Hoe schrijf ik een sollicitatiebrief van een executive assistent?
Bij het schrijven van een uitvoerend assistent -sollicitatiebrief moet de aanvrager één enkele pagina gebruiken om haar administratieve vaardigheden te demonstreren, aandacht voor detail te geven en specifieke voorbeelden te geven van het gebruik van deze vaardigheden in een eerdere taakomgeving.Deze doelen kunnen worden bereikt door een uniek briefhoofd te maken voor zowel de sollicitatiebrief als het cv, en door de inzendingen te proeflezen om ervoor te zorgen dat ze vrij zijn van grammaticale en spelfouten.De brief kan worden gericht aan het hoofd van de afdeling Human Resources of individuele interviews, en kan een tijd en plaats vragen waarop de aanvrager kan ontmoeten om de manieren te bespreken waarop haar vaardigheden het wervingsbedrijf ten goede kunnen komen.
De takenVan een uitvoerende assistent omvat meestal het indienen, faxen, beantwoorden van telefoons en het uitvoeren van administratief computerwerk.Dit type positie dient om de behoeften van het hogere beheer van een bedrijf of een groot bedrijf te vergemakkelijken.Vice -presidenten van bedrijven, uitvoerende functionarissen en financiële functionarissen gebruiken dit soort assistent over het algemeen.Sommige functies kunnen vereisen dat de uitvoerend assistent ook zorgt voor kleine persoonlijke boodschappen voor de directeur, zoals het plannen van eetreserveringen, het ophalen van klanten en cateringbedrijfslunches.
Bij het aanvragen van dit type functie moet de uitvoerend assistent sollicitatiebriefmeestal beperkt tot één pagina.Het doel van de brief is om te dienen als een inleiding tot de wervingsmanager en mogelijk aan de uitvoerende macht aan wie de functie zal antwoorden.Gedetailleerde informatie, zoals eerdere werkgelegenheid, verblijfsduur op eerdere banen en educatieve achtergrond kan worden vermeld op het bijgevoegde CV, dat indien nodig twee pagina's of meer kan zijn.
Het cv en de sollicitatiebriefelkaar in stijl aanvullen.De aanvrager kan eenvoudige woordbewerkingssoftware gebruiken om een briefhoofd te maken met haar naam, adres, telefoonnummer en e -mailadres.Dit briefhoofd kan worden afgedrukt op de bovenkant van zowel de CV als de brief om een uniforme look te creëren die ook de kandidaten computervaardigheden en aandacht voor detail aantoont.
De sollicitatiebrief van Executive Assistant moet specifiek en beknopt zijn in het adres, de inhoud enbegroeting.De brief kan beginnen door de wervingsmanager specifiek aan te pakken of die informatie beschikbaar is, zoals Geachte heer Gomez, of aan de afdeling Human Resources van het bedrijf als de naam niet wordt verstrekt.Om onnodige lengte en woordelijkheid te voorkomen, bestaat er meestal een pagina van één pagina tussen vier en vijf paragrafen, waarbij elke paragraaf drie tot vijf zinnen bevat.In de laatste paragraaf kan de aanvrager vragen om een specifieke vergadertijd en locatie te regelen waarop haar verdere kwalificaties kunnen worden besproken in een interview.De aard van dit type positie vereist uitzonderlijke administratieve vaardigheden, en de aanvrager moet de brief meerdere keren proeflezen om ervoor te zorgen dat er geen grammaticale of spelfouten bestaan.
De aanvrager kan het nuttig vinden om de sollicitatiebrief van de uitvoerende assistent te gebruiken als een gelegenheid om te biedenEen voorbeeld van haar werkvaardigheden.Het voorbeeld moet een specifiek exemplaar zijn waarin de aanvrager vaardigheden gebruikte die relevant zijn voor de nieuwe taak waarvoor ze solliciteert.Als de nieuwe taakkwalificaties bijvoorbeeld kennis van een bepaald type computerprogramma bevatten, kan de aanvrager een voorbeeld bevatten van hoe zij dat type programma heeft gebruikt om een presentatie of reeks rapporten voor haar vorige werkgever te voltooien.De aanvrager kan ook prijzen en elke speciale erkenning vermelden die ze mogelijk heeft ontvangen in eerdere werkervaringen die betrekking hebben op haar talenten en vaardigheden.