Wat zijn enkele verschillende administratieve assistent -carrières?

Administratieve assistent -carrières Impact -industrieën zoals financieel beheer, human resources, kantoorbeheer en verzekeringen.De administratieve assistent wordt beschouwd als ondersteunend personeel voor uitvoerende en andere managementteamleden.Binnen de reikwijdte van administratieve assistent-carrières heeft men veel keuzes met betrekking tot uitdaging en prestaties, afhankelijk van de achtergrond en training.

Administratieve assistent-training is beschikbaar via technische scholen, grote hogescholen en voor sommigen, on-the-job training.De complexiteit, details en professionaliteit die nodig is voor diegenen die geïnteresseerd zijn in administratieve assistent -carrières maken vaak formele training nodig.De Executive Administrative Assistant ondersteunt het uitvoerende personeel van een organisatie en kan verantwoordelijk zijn voor reisarrangementen, de ontwikkeling en presentatie van complexe rapporten, vergaderorganisatie en kalenders.In deze rol kan de assistent toezicht houden op andere administratief personeel.

Een generalist kan vele niveaus vervullen die de administratieve assistent bieden, vanwege ervaring en kennis van verschillende industrieën en bedrijfsculturen.Administratief beheer in een kantooromgeving vereist bijvoorbeeld over het algemeen een ervaren administratieve assistent op hoog niveau.De assistent op hoog niveau kan een titel hebben, zoals belangrijke beheerder of officemanager, maar wordt gecodeerd in een Human Resources-systeem van organisaties als administratief assistent, met een niveau.Deze niveaus zijn over het algemeen getallen gekoppeld om schaal en rol te betalen, zoals managers, en zijn posities die het meest gewenst zijn bij het overwegen van administratieve assistent -carrières.

Ondersteuningsassistenten beginnen over het algemeen aan hun administratieve assistent -carrièrepad of werken al een paar jaar op hun vakgebied.Verantwoordelijkheden in deze rol kunnen het genereren van rapport, tabellen en het maken van kaarten en gegevensinvoer omvatten.Ze kunnen ook brieven transcriberen en schrijven en andere e -mailtaken verwerken.

Receptionisten worden beschouwd als administratieve assistenten en vallen over het algemeen onder de categorie van ondersteuningsassistenten.Meestal kan een receptioniste verantwoordelijk zijn voor het beantwoorden van meerdere telefoonsystemen, het nemen van berichten en het begroeten van gasten bij een organisatie.Er kunnen ook wat lichttypen, indienen en andere taken zijn, zoals toegewezen door een supervisor.

Loopbaanadviseurs en administratieve recruiters kunnen een waardevolle bron zijn bij het zoeken naar banen voor administratieve assistent.Deze bronnen kunnen leiden tot beschikbare functies, en bieden suggesties voor verdere training.Ze kunnen ook helpen om te bepalen welke vaardigheden moeten worden geëindigd bij het opvallen van een zoektocht naar banen voor administratieve assistent.

Administratief assistent -carrières kunnen wervings- of counselingfuncties omvatten als een professionele vooruitgang in het veld.Door middel van on-the-job training en ander externe onderwijs, zoals seminars of klassen aan een lokaal college, kan de administratieve assistent met meer verantwoordelijkheid naar hogere betaalde functies voortbrengen.Een vriendelijke houding en goede mensenvaardigheden kunnen een administratief assistent helpen zijn of haar gewenste carrièredoelen te bereiken.