Wat zijn de beste tips voor een inventariscontroller?

Een inventariscontroller beheert een merchandise of voorraad van het bedrijf, samen met grondstoffen.Deze positie heeft een impact op de bedrijfsresultaten, omdat een tekort of overtollige, of op elk gewenst moment wordt gestolen of verloren, meestal resulteert in een verlies in de organisatiebestrijding.Hij of zij moet effectieve beveiligingspraktijken toepassen die zowel interne als externe indringers ervan weerhouden te stelen.Bij het ontvangen van inventarisproducten moet een inventariscontroller ook vakken onderzoeken op schade, beschadigde artikelen behouden en controleren of alle bestelde producten worden ontvangen.Een type plan moet worden gebruikt door inventariscontrollers om items te beheren, maar de gebruikte aanpak hangt af van de grootte en behoeften van het bedrijf.

Ongeacht welk type beveiligingspraktijken een voorraadcontroller implementeert, ze moeten met elk organisatorisch personeel worden besprokenlid.Alle inventarisitems moeten worden geleverd op veilige locaties die worden gevolgd door bewakingssystemen.Winkels vinden het vaak gunstig om medewerkers door training te sturen om hen te leren hoe ze winkeldieven kunnen identificeren.Inventariscontrollers moeten ervoor zorgen dat er geschikte hotlines en rapportagemethoden aanwezig zijn, zodat klachten van werknemers kunnen worden ingediend wanneer interne voorraadfraude wordt vermoed.

Bij het ontvangen van inventarisitems moet een voorraadcontroller aanwezig zijn om te controleren of elk geordend item wordt ontvangen.Voordat de ontvangstbewijs wordt ondertekend, moet de persoon alle beschadigde artikelen opschrijven;Dit zorgt ervoor dat de leverancier op de hoogte wordt gebracht van de items die bij levering zijn beschadigd.Na het ontvangen van autorisatie om beschadigde items terug te sturen, moeten ze onmiddellijk worden geretourneerd.Hoe sneller de items worden geretourneerd, hoe sneller ze in de meeste gevallen worden vervangen.Beschadigde items mogen niet worden opgeslagen op plaatsen waar ze zullen worden vergeten;Na zoveel tijd is het misschien niet mogelijk om ze terug te geven.

Om inventarisitems in goede staat te blijven, moeten ze worden opgeslagen in gebouwen die worden gecontroleerd.Dit helpt items om niet te verslechteren of vervuild te raken, wat helpt bij het handhaven van stabiele voorraadniveaus.Temperatuurschommelingen kunnen ook schade aan onderdelen veroorzaken, die dan hun weg kunnen vinden naar het productieproces.

Er zijn veel verschillende benaderingen voor voorraadbeheer, en het beste systeem is afhankelijk van de grootte en behoeften van een bedrijf.De oogbolbenadering wordt vaak gebruikt door inventariscontrollers die geen exacte numerieke gegevens van inventarisitems hoeven bij te houden.Telkens wanneer deze aanpak wordt gebruikt, moeten de werkelijke numerieke tellingen van inventarisitems minstens twee keer per jaar plaatsvinden.Wanneer een inventariscontroller de verantwoordelijkheid heeft om nauwkeurige, numerieke gegevens van voorraadbenodigdheden te houden, wat gebruikelijk is in grote bedrijven, is een geautomatiseerd voorraadbeheersysteem vaak het beste systeem.