Wat zijn de verschillende banen voor uitvoerende assistent?

Executive Assistants voeren een extreem breed scala aan taken uit op een groot aantal gebieden, zoals bedrijven, rechten en onderwijs.De basisverantwoordelijkheden van een uitvoerende assistent verschillen op basis van het type organisatie waarvoor hij of zij werkt.Er zijn echter fundamentele taken die uitvoerende assistenten moeten uitvoeren, ongeacht de organisatie of het bedrijf dat hen in dienst heeft.Naast fundamentele administratieve taken, moet hij of zij vaak het bedrijf of de organisatie vertegenwoordigen, belangrijke beslissingen nemen en administratief personeel op lager niveau trainen.

Er zijn grote verschillen tussen banen voor uitvoerende assistent en die van secretaresses of administratieve assistenten.Uitvoerend assistenten nemen vaak belangrijke beslissingen over het plannen van de tijd van de directeur of manager die ze vertegenwoordigen.Ze kunnen hun baas soms vertegenwoordigen in vergaderingen of beslissingen nemen over hun organisatie.Dit zijn geen taken die administratieve assistenten of secretaresses routinematig zouden presteren.Uitvoerend assistent -banen vereisen ook een hoog niveau van vaardigheid op zaken of andere specifieke gebieden die verband houden met hun verantwoordelijkheden.

Uitvoerend assistent -banen kunnen veel verschillende vormen aannemen en verschillende verantwoordelijkheden vereisen.Een uitvoerend assistent die voor een non -profit organisatie werkt, kan agenda's en minuten opstellen voor bestuursvergaderingen.De Executive Assistant kan samenwerken met klanten, rekening houden met gelden en screen telefoongesprekken voor de directeur.Hij of zij kan ook informatie maken, afdrukken en verspreiden om de non -profit organisatie te promoten.

Een uitvoerend assistent die voor een bedrijf werkt, kan zich melden aan één directeur, zoals een districtsmanager voor een drogisterijketen, of kan rapporteren aan meerdere leidinggevenden.In deze hoedanigheid kan een uitvoerend assistent worden verplicht om contact op te nemen met potentiële klanten en vergaderingen met hen te regelen.De assistent moet mogelijk ook kostenrapporten verwerken, telefoontjes en e -mails beantwoorden en schema's regelen.Bij afwezigheid van de baas zou een uitvoerend assistent moeten worden verplicht om belangrijke beslissingen te nemen.

Een andere setting waarin een uitvoerend assistent zou kunnen werken, zou in een administratief kantoor van een schoolsysteem zijn.Daar zou hij of zij bijvoorbeeld uitsluitend kunnen werken met een superintendent of voor een hele afdeling.De uitvoerend assistent in een educatieve omgeving kan vergaderingen plannen en het budget beheren of accounts doen.Bovendien zou zij of zij interviews kunnen plannen, vergaderingen kunnen plannen en schema's voor schoolsysteem kunnen ontwikkelen.In elk van deze posities is het van vitaal belang dat de uitvoerende assistent uitstekende mensen en organisatorische vaardigheden heeft.

Er zijn verschillende mate van ervaring en opleiding vereist voor banen voor uitvoerende assistent.Sommige posities vereisen mogelijk geen formeel onderwijs buiten een middelbare schooldiploma.Anderen kunnen een universitair diploma van twee jaar of een vierjarige nodig hebben.Mensen kunnen ook banen voor uitvoerende assistent verkrijgen door zich een weg te banen van een administratieve of secretariële positie op een lager niveau.