Wat zijn de verschillende receptionistenbanen van de receptie?

Receptionistenbanen voor receptie zijn te vinden in alle industrieën, en ze zijn over het algemeen gecategoriseerd door het type bedrijf of organisatie.Receptionisten van de receptie werken voor medische en tandheelkundige kantoren, kapsalons, bedrijven en een breed scala aan andere organisaties.Mensen in deze banen zijn heel vaak de eerste gezichten die bezoekers van de organisaties hebben gezien.

Typische taken voor alle soorten receptionisten van de receptie omvatten het beantwoorden van telefoons en het routeren van telefoontjes, het nemen van berichten, het begroeten van bezoekers en het beantwoorden van bezoekers vragen.Receptionisten kunnen ook de e -mail sorteren en leveren, gegevensinvoertaken uitvoeren, faxen verzenden en fotokopieën maken.De algemene soorten taken die worden uitgevoerd door receptionisten van de receptie zijn vaak vergelijkbaar, ongeacht de industrie, maar specifieke verantwoordelijkheden zullen vaak verschillen per industrie en werkplek.

In medische en tandheelkundige kantoren, bijvoorbeeld, beantwoorden mensen die in receptionisten in de receptie -receptionisten werken, telefoons plannen, afspraken plannen en patiënten begroeten.Ze vragen patiënten ook vaak om medische formulieren in te vullen, en ze verzamelen verzekeringsinformatie en betalingen.In sommige medische en tandheelkundige kantoren, vooral kleinere die geen toegewijd factureringspersoneel hebben, kunnen receptionisten ook communiceren met verzekeringsmaatschappijen en met patiënten opvolgen wanneer geld verschuldigd is.Receptionistenbanen in medische en tandheelkundige kantoren vereisen vaak gevoeligheid voor mensen en de problemen en pijn waardoor patiënten kunnen lijden.

Receptionisten op receptie in kapsalons begroeten klanten en melden stylisten wanneer hun klanten zijn aangekomen.Ze nemen ook klantbetalingen en plannen afspraken via de telefoon en persoonlijk.Salonreceptionisten kunnen ook vragen beantwoorden over haarproducten die in de salon worden verkocht of zelfs worden verwacht dat ze salonproducten actief promoten.

Receptionistenbanen voor bedrijven kunnen sterk variëren tussen bedrijven.Sommige frontreceptionisten kunnen meer instaptaken uitvoeren, zoals het begroeten van bezoekers en het beantwoorden van telefoontjes, en bij andere bedrijven helpen receptionisten ook om beveiliging te bieden.Ze kunnen bezoekers vragen om zich aan te melden en zelfs badges te leveren aan mensen die bedrijfsgebouwen binnenkomen.In kleinere bedrijven zijn receptionisten op receptie vaak verplicht om vele andere taken uit te voeren, naast het beantwoorden van telefoons en het begroeten van bezoekers.

Receptioniste van de receptie worden vereist meestal een vriendelijke, gastvrije persoonlijkheid, een duidelijke telefoonstem en computervaardigheden.Een aanleg voor het gebruik van elektronische apparatuur zoals schakelborden, fotokopieerzen en andere kantoormachines is nuttig.Kennis van algemene kantoorpraktijken en de manier waarop kantoren werken, is ook nuttig.Een middelbare schoolopleiding is het gebruikelijke minimale opleidingsniveau.Aanvragers die wat universitair onderwijs hebben, vinden het misschien gemakkelijker om werk te verkrijgen als receptioniste van een receptie in een krappe arbeidsmarkt.