Wat zijn de verschillende banen in de nachtauditor?
Een nachtelijke auditor is een hotel- of motelmedewerker die veel van de financiële activiteiten aan het einde van de dag afhandelt. Afhankelijk van de grootte en het type hotel of motel, omvatten de banen van de nacht auditor over het algemeen boekhouding, financiële activiteiten van het hotel of motel en fungeren ze soms als receptie. Grotere hotels kunnen ook meer dan één nacht auditor in dienst hebben of meerdere nachten auditorbanen hebben, variërend van fulltime tot deeltijdposities.
De primaire verantwoordelijkheid van de meeste banen in de nacht auditor is het omgaan met de boekhouding en het beheer van financiële activiteiten voor het hotel of motel. Het herzien van kamerkosten, restaurantkosten, roomservicekosten en andere financiële transacties die in het hotel of het motel kunnen plaatsvinden, maken allemaal deel uit van de taak van de nachtauditor. Als er problemen zijn binnen de financiële activiteiten van de dag, is de Night Auditor verantwoordelijk voor het opsporen van de discrepantie en het repareren ervan. Hij of zij doet ook deposito's en zorgt ervoor dat er voldoende contant geld in de tot elk isochtend.
Nachtauditor -banen vereisen over het algemeen enige kennis van boekhouding. Nadat transacties zijn beoordeeld en eventuele discrepanties zijn geïdentificeerd en verholpen, registreert de Night Auditor alle transacties in een grootboek. Het invoeren van informatie in dit grootboek is een belangrijk aspect van het werk omdat het een record van financiële activiteit oplevert. Bovendien kunnen financiële rapporten worden opgesteld uit deze lijst met accountactiviteit. Deze rapporten kunnen de manager en eigenaar van het hotel of motel waardevolle informatie geven die nodig kan zijn om hem of haar beslissingen te nemen over personeel, uitbreiding of andere problemen.
In sommige hotels en motels omvatten de banen van de nachtauditor het bemannen van de receptie. Sommige faciliteiten kunnen een nachtcontrole hebben die specifiek deze taak afhandelt en een andere nachtauditor die de financiële aspecten van het werk afhandelt. Andere hotels en motels kunnen hAve een nachtauditor die alles afhandelt. De taken die kunnen worden voltooid tijdens het uitvoeren van de receptie omvat het controleren van gasten in en uit, het afhandelen van klachten of verzoeken van gast en het nemen van reserveringen.
Vaak vereisen de banen van de nacht auditor bepaalde vaardigheden om werk te krijgen. Kennis van computers, ervaring in de klantenservice, boekhoudervaring en managementervaring zijn allemaal kwaliteiten en mogelijkheden waarvoor een potentiële werkgever eruit zou kunnen zien. Vaak is een middelbare schooldiploma voldoende wat betreft het onderwijs, hoewel een graad in zakelijk of gastvrijheid, reizen en toerisme een persoon kunnen helpen een baan sneller te beveiligen of een beter salaris te beveiligen.