Wat zijn de verschillende loonadministratiebanen?

In veel gevallen zijn loonadministratiebanen ontworpen om salaris van werknemers te verwerken.Een aantal verschillende werkomgevingen kan beschikbaar zijn voor dergelijke posities, waaronder productiefaciliteiten, hotels en boetieks.Deze posities kunnen individueel werken of deel uitmaken van een grotere afdeling, zoals boekhouding of human resources.Grote bedrijven kunnen mogelijk meer dan één loonadministrateur vereisen en dus ook in dienst zijn van loonbegeleiders, of sommigen kunnen kiezen voor de diensten van een regionale salarisadministratie.Verschillende kwalificaties zullen waarschijnlijk bij elke functie bestaan, omdat certificeringseisen vaak verschillen tussen landen en veel loonplatforms zijn softwareplatforms.

Een functiebeschrijving van de loonadministrateur kan kandidaten vereisen dat kandidaten gerelateerde records en rapporten van het bestandsbelasting bijhouden.Verantwoordelijkheden met betrekking tot de loonlijst kunnen het verwerken van vrijwillige en onvrijwillige inhoudingen omvatten, inclusief heffingen en garnituren.Deze functie is waarschijnlijk waarschijnlijk boekhoudkundige transacties en documenten, implementeer en bijwerkt de loonprocedures en blijft actueel bij lokale en nationale wetten met betrekking tot werkmethoden en belastingen.

Medewerkers binnen een productiefaciliteit gebruiken vaak een tijdklok om aankomst- en vertrektijden vast te leggen.Payroll -beheerdersrechten binnen deze capaciteit kunnen daarom het beheer van de tijdklok omvatten en productrecords en urenstaten onderhouden.Deze rol kan ook werknemers helpen om doelen te bereiken voor productietijden of bedrijfsregels te implementeren met betrekking tot overuren en dagelijkse werkpauzes.

Hotels, kleine gemak of supermarkten en boetieks kunnen meerdere boekhoudfuncties in één positie combineren.Op deze manier zal de loonadministratietaak waarschijnlijk de loonlijst van werknemers beheren en ook dagelijkse bankdeposito's, audit kassa verifiëren en maandelijkse bankafschriften afstemmen.Deze positie kan nauw samenwerken met de bedrijfscontroller om ervoor te zorgen dat alle boekhoudkundige taken op de juiste manier worden afgehandeld.

Een andere afdeling waarmee banen voor loonbeheerder kunnen worden gecombineerd, is human resources.De beheerder kan dus ervoor zorgen dat de loonlijst wordt beheerd in overeenstemming met andere taken.Verantwoordelijkheden kunnen omvatten het maken van functiebeschrijvingen voor de functies van een bedrijf, het ontwikkelen van een wervingsplan voor elke functie en het uitvoeren van initiële interviews voor potentiële kandidaten.Deze functie kan ook deelnemen aan jaarlijkse personeelsbeoordelingen, het 401 (k) -programma van het bedrijf beheren en werknemersvoordelen beheren.

Grote bedrijven met duizenden werknemers kunnen een payroll -afdeling nodig hebben.Supervisor loonadministratiebanen kunnen beschikbaar zijn in dergelijke omgevingen om taken te delegeren en tijdige loonverwerking te garanderen.Als zodanig ontwikkelt en beheert deze persoon waarschijnlijk alle functies die relevant zijn voor de loonverwerkingsdoelstellingen van de organisatie.Hij of zij kan controlegegevens bijhouden en voorschriften van lokale of nationale overheidsinstanties bewaken.Deze functie besteedt waarschijnlijk ook de tijd aan loonstrategie en planning, terwijl het toezicht houdt op een payroll -managementteam en zijn respectieve personeelsleden.

Payroll -beheerdersbanen kunnen bestaan met regionale loonliders die meerdere klantaccounts afhandelen.Deze bedrijven vervullen vaak loonfuncties voor bedrijven om papierwerkproblemen te verminderen, overheadkosten te verlagen en managementrapporten te verstrekken.Naast daadwerkelijk verwerken en afdrukken van cheques, geven loonadministrateurs vaak inkomstenoverzichten, samenvattingen van de afdeling en meldingen van belastingverplichtingen af.Verantwoordelijkheden van de loonadministrateur kunnen dus het verkopen van diensten aan klanten omvatten, het beheren van meerdere loonlijsten van een satellietlocatie en veldvragen.Deze personen zullen waarschijnlijk ook optreden als vertegenwoordigers van de klantenservice, waar ze gegevens verzamelen en zorgen oplossen.

Men kan verschillende loonadministratievereisten verwachten, afhankelijk van de regio van het verblijf enD werkgever.Kennis van salarisspecifieke software kan nuttig zijn, naast het invoeren van gegevensinvoer met hoge nauwkeurigheid en de mogelijkheid om gevoelige informatie te beheren.Certificering is meestal een primaire kwalificatie voor veel loonadministratiebanen.De Canadese loonadministratie biedt bijvoorbeeld een certificering voor zowel de Payroll Compliance Practitioner als de Certified Payroll Manager.Inwoners van het Verenigd Koninkrijk kunnen het Certified Payroll Administrator -certificaat behalen, en die in de Verenigde Staten kunnen de gecertificeerde Payroll Professional Defention of de Fundamentele Payroll -certificering nastreven.