Wat zijn de verschillende ontvangende griffierbanen?

Ontvangende griffierbanen zijn over het algemeen niet ingewikkeld, maar ze bieden een essentiële functie voor bepaalde bedrijven.Ontvangende griffiers houden toezicht op inkomende zendingen zodat bedrijven hebben wat ze nodig hebben om te opereren.De specifieke taken van de taak kunnen variëren met de grootte en reikwijdte van het bedrijf, hoe de positie wordt gedefinieerd en hoeveel automatisering wordt gebruikt.Het ontvangen van griffierbanen in kleinere bedrijven hebben de neiging om meer gediversifieerde taken te hebben, omdat ze niet zoveel werknemers hebben als grote bedrijven.De verschillende banen die een ontvangende bediende uitvoert, kunnen het controleren van zendingen omvatten tijdens het aankomen, het controleren van de facturen op die zendingen en het coördineren van de verdeling van de ontvangen items.

Eén taak die een ontvangende bediende uitvoert, documenteert informatie over een verzending wanneer deze aankomt.Dit omvat het ervoor zorgen dat de verzending correct is en niet beschadigd is.In kleinere bedrijven kunnen ontvangende griffiers productinformatie handmatig in een computer invoeren.Grotere bedrijven kunnen scanapparaten of radiofrequentie -identificatie (RFID) chips gebruiken om zendingen te ontvangen en te volgen.

Ontvangende griffierbanen omvatten vaak het controleren van facturen om ervoor te zorgen dat het aantal ontvangen items en hun prijzen correct zijn.Een ontvangende bediende kan ook verifiëren dat eventuele toepasselijke credits of kortingen op de bestelling zijn toegepast.Als een bestelling onjuist of beschadigd is, kan de ontvangende bediende samenwerken met verladers om aanpassingen aan te brengen als items verloren of beschadigd zijn tijdens de verzending.

Van sommige ontvangende griffiers wordt verwacht dat ze verzendingen naar hun eindbestemming binnen een bedrijf coördineren of routeren.Zendingen kunnen bijvoorbeeld naar een magazijn worden geleverd en vervolgens naar een bepaalde afdeling worden verhuisd.In kleinere bedrijven wordt verwacht dat ontvangende griffiers de zendingen naar de juiste locatie leveren.Vorkheftrucks of transportbanden kunnen worden gebruikt om grote zendingen te verwerken.

Het ontvangen van klerkbanen kan ook taken vereisen die vaak worden geassocieerd met banen van verkeersklerk.Deze taken houden zich bezig met het verifiëren van het gewicht en de kosten met betrekking tot alle binnenkomende zendingen en uitgaan.Eventuele juridische verzendvereisten voor bepaalde producten of materialen moeten ook worden gevolgd.

Mensen die uitblinken in het ontvangen van klerkbanen genieten meestal van fysieke arbeid en het uitvoeren van repetitieve taken.In sommige gevallen is de vooruitgang naar supervisor- of managerposities beschikbaar.Instapsposities vereisen vaak alleen een middelbare schoolopleiding, en toezichtposities vereisen mogelijk een universitair diploma van twee of vier jaar.

Ervaring is meestal niet vereist, en de meeste training vindt plaats op het werk.Training kan zijn onder meer het leren tellen van aandelen, inventaris moeten nemen en records kunnen maken.Enige bekendheid met elektronische inventarisapparatuur en computers kan nuttig of vereist zijn.Het ontvangen van griffierbanen worden vaak gevonden in fabrieks-, detailhandel- en educatieve instellingen.