Wat zijn de verschillende soorten taken voor administratieve assistent?

Administratieve assistenten voeren een breed scala aan secretariële taken uit om de stroom van organisatie en productiviteit in een professionele of bedrijfsgerichte omgeving te vergemakkelijken, meestal in een kantooromgeving.De meeste administratieve assistent -banen vereisen echter vaardigheden en een niveau van professionaliteit dat veel verder gaat dan de typische rol van secretaresses.Zoals de titel impliceert, zijn de primaire taken van administratieve assistenten grotendeels gerelateerd aan de administratiezijde van het bedrijf of de organisatie met als doel het personeel van senior en executive niveau te helpen.

Toch omvatten de meeste administratieve assistent -banen een zekere mate van taken die administratief van aard zijn, zoals het beantwoorden van telefoons, het instellen van afspraken, het typen van correspondentie, indiening, enz.Records en andere alledaagse klusjes die nodig zijn voor fundamenteel kantoorbeheer.Van administratieve assistenten wordt echter algemeen verwacht dat ze even bekwaam zijn in het gebruik van een verscheidenheid aan computersoftware en databasesystemen, evenals het aantonen van uitzonderlijke communicatie- en projectmanagementvaardigheden.In dit opzicht omvatten veel administratieve assistent -banen verantwoordelijkheden op zich nemen van meer gevolg, zoals het coördineren van beurzen, het uitvoeren van presentaties en het creëren van verschillende onderpandmarketingmateriaal.

Veel administratieve assistent -banen vereisen kennis en vaardigheden die relevant zijn voor een gespecialiseerd veld.Sommige administratieve assistenten voeren bijvoorbeeld dubbele plicht als uitvoerende secretaresses, medische secretaresses of juridische assistenten.De basistaken om een kantoor soepel te runnen, blijven hetzelfde, maar deze posities omvatten ook vaardigheden die specifiek zijn voor de industrie, zoals gegevensanalyse, het registreren van patiëntgeschiedenis of het opstellen van juridische documenten.Aanvullende banen voor administratieve assistent die specialisatie vereisen, bestaan in onroerend goed, verzekeringen, onderzoek en ontwikkeling, overheid, educatieve en nog veel meer markten.

Over het algemeen is er geen standaardniveau van opleiding of opleiding dan een middelbare schooldiploma dat nodig iseen administratieve assistent worden.Veel mensen bereiden zich zelfs voor op de rol door te volharden met on-the-job training in verschillende soorten kantooromgevingen en de gelederen over een bepaalde periode te werken.Er zijn echter professionele certificeringen beschikbaar voor banen voor administratieve assistent, althans in de VS, bijvoorbeeld, de International Association of Administrative Professionals biedt de aanwijzing van Certified Administrative Professional (CAP).Andere organisaties bieden training en certificering die relevant zijn voor bepaalde beroepen, zoals de Accredited Legal Secretary (ALS) en Professional Legal Secretary (PLS) certificeringen aangeboden door de National Association of Legal Secretaries.