Wat zijn de verschillende soorten administratieve assistent -werk?

Administratieve assistenten werken over het algemeen in een kantooromgeving.Deze mensen zijn meestal in dienst om assistenten te zijn voor een of meer senior beheerders of bedrijfsfunctionarissen.Administratief assistentwerk is te vinden in een reeks industrieën, van onroerend goed tot website -ontwikkeling.Hun taken omvatten vaak een combinatie van administratieve taken, gespecialiseerde taken en persoonlijke taken.

De vaardigheden die een administratieve assistent nodig heeft, kunnen sterk variëren.Dit komt omdat de behoeften van elke werkgever heel anders kunnen zijn.Dit geldt zelfs binnen een enkele industrie.Administratief assistent -werk bij één drukbedrijf mag niet alle taken of vaardigheden inhouden als werk bij een ander bedrijf.Om deze reden zijn openbaarmaking en beoordeling van verantwoordelijkheden vaak een bepalende factor tijdens het interviewproces, zelfs als het duidelijk is dat een persoon ervaring heeft in het veld.

Bijna alle administratieve assistentwerk zal een soort administratieve taken bevatten.Het is zeldzaam, zo niet onmogelijk, om een dergelijke positie te vinden waar computervaardigheden niet nodig zijn.De vereiste mate van die computervaardigheden kan worden beperkt tot basisspreadsheet, tekstverwerking en internetmogelijkheden.In sommige gevallen kan een persoon op deze gebieden zeer geavanceerd zijn en moet ze mogelijk ervaring hebben met minder veel voorkomende programma's, zoals boekhoudsoftware.

Het bereik van gespecialiseerde kennis die nodig is, is zowel industrie als bedrijfsspecifiek.Bij een website -ontwikkelingsbedrijf kan administratief assistent -werk bijvoorbeeld enige kennis van programmering en webontwerp vereisen.Een onroerendgoedbedrijf kan echter vereisen dat een persoon competentie heeft op gebieden zoals onroerendgoedrecht en geografie.

Aangezien veel professionals vaak druk zijn, kunnen de lijnen tussen een administratief assistent en een persoonlijke assistent vervaagd worden.Administratieve assistent -werk omvat vaak het uitvoeren van persoonlijke taken voor anderen, zoals het plannen van activiteiten of het afwijzen van uitnodigingen die niet direct aan werk zijn geassocieerd.Dergelijke banen kunnen ondergeschikte taken met zich meebrengen, zoals het bestellen en het verkrijgen van lunch of het verzenden en ontvangen van particuliere leveringen.

Binnen sommige bedrijven zijn er verschillende niveaus van administratieve assistenten.Sommigen zijn misschien beter gekwalificeerd, beter betaald en hebben meer belangrijke titels dan de andere.Dit gebeurt vaak wanneer de vereiste werklast meer is dan één persoon.Het wordt ook gevonden binnen bedrijven die voorstanders zijn van de scheiding van bepaalde taken, zoals debiteuren en te betalen rekeningen.In deze gevallen kan administratief assistent -werk uitdrukkelijk worden gedefinieerd of kan een senior beheerder taken delegeren naarmate ze nodig is.