Wat zijn de verschillende soorten backoffice -posities?
Mensen die in dienst zijn om in back-office-functies te werken, gaan voornamelijk bezig met operationele kwesties die essentieel zijn voor de dagelijkse running van het bedrijf of de overheidsentiteit waarvoor ze werken.Back Office-posities variëren van uitvoerende functies tot banen op instapniveau.Werknemers die werken in Payroll, Human Resources (HR), informatietechnologie (IT) en boekhouding worden meestal allemaal geclassificeerd als backoffice -medewerkers.
De loonadministratie van een bedrijf of overheidsinstantie houdt de uren bij die door werknemers worden gewerkt en heeftDe verantwoordelijkheid voor het uitbreiden van personeel lonen op betaaldag.Payroll -functies zijn onder meer gegevensinvoerbedienden die werknemers uren en boekhoudkundige griffiers invoeren die loonstrookjes afdrukken of dat werknemersfondsen direct op hun bankrekeningen kunnen worden gestort.Een afdelingsmanager in het buitenland, de dagelijkse taken van gegevensinvoer en boekhoudkundige griffiers.De manager huurt ook nieuwe medewerkers in en beëindigt, indien nodig, werknemers die slecht presteren.
De meeste grote bedrijven hebben een HR -afdeling die wordt voorgezeten door een directeur of manager.De directeur heeft de uiteindelijke verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat het bedrijf voldoet aan de arbeidswetten.Een HR -manager moet over het algemeen een universitair diploma in het bedrijfsleven of een gerelateerd veld hebben.Andere backofficeposities die gewoonlijk op de HR -afdeling worden gevonden, zijn recruiters, die verantwoordelijk zijn voor het adverteren van vacature vacatures en het houden van interviews met potentiële werknemers.Betalingen aan de bedrijven namens de bedrijven.Elke afdeling binnen een bedrijf of overheid heeft een jaarlijks budget en de boekhoudkundige afdeling werkt samen met afdelingsmanagers om ervoor te zorgen dat het bedrijf als geheel binnen haar operationele budget blijft.Grote bedrijven hebben gecertificeerde accountants in dienst om regelmatig interne audits uit te voeren om ervoor te zorgen dat er geen onregelmatigheden in de rekeningen van het bedrijf zijn.De boekhoudkundige afdeling wordt normaal gesproken beheerd door een directeur die in de raad van bestuur kan zitten.
De meeste bedrijven zijn sterk afhankelijk van computers, dus de IT-afdeling van een bedrijf speelt een cruciale rol in de dagelijkse activiteiten van eenstevig.Back Office-functies op de IT-afdeling omvatten doorgaans help-desk griffiers die werknemers helpen bij het oplossen van kleine technische problemen met betrekking tot hun computers of communicatieapparatuur.Computerprogrammeurs, die normaal gesproken een universitaire diploma hebben, ontwikkelen nieuwe software voor het bedrijf en voeren trainingssessies uit om andere werknemers te leren hoe ze nieuwe communicatieapparatuur en software kunnen gebruiken.Senior programmeurs of IT -teamleden kunnen overstappen in een functie van afdelingsmanager.