Wat zijn de verschillende soorten receptionisten op instapniveau?

Receptionisten op instapniveau krijgen vaak on-the-job ervaring om naar posities op een hoger niveau te gaan.Vanwege de vele verschillende velden die receptionisten gebruiken, zijn er meestal veel verschillende soorten receptionistenbanen beschikbaar.Grote werkgevers van receptionisten op instapniveau zijn advocatenkantoren, gezondheidszorgkantoren, overheden, nutsbedrijven en autodealers.Kandidaten van een baan moeten zich richten op posities als receptionisten in velden waarop ze willen voortbouwen.

Taken van receptionisten op instapniveau omvatten doorgaans het beantwoorden van telefoons en begroeting clients.In sommige gevallen wordt ook van receptionisten verwacht dat ze helpen bij het overstromen van administratieve hulpwerkzaamheden, zoals indiening en tekstverwerking.Het handhaven van een opgeruimde lobby voor de voorkant en sommige gegevensinvoer kan ook deel uitmaken van de taak.Vereiste onderwijs voor een instapreceptioniste is meestal een middelbare schooldiploma.

Een receptioniste van een advocatenkantoor moet kunnen multitasken en een professionele houding hebben.Klanten komen om met advocaten te spreken en de receptioniste begroet hen.Hij of zij kan bezoekersdranken aanbieden terwijl hij de administratieve assistent van de advocaten of de advocaat van de aankomst waarschuwt.Vanwege het gevoelige karakter van het voorrecht van de advocaat-cliënt, moet de receptioniste in staat zijn om vertrouwen te behouden over komen en gaan op kantoor.

Health Care biedt een ander uitgebreid veld voor receptionisten op instapniveau.Familieleden van verpleeghuis en ziekenhuispatiënten komen vaak een receptioniste tegen wanneer ze een faciliteit betreden.Dergelijke receptionisten begroeten de families en leiden ze naar de juiste kamer of vloer.Receptionisten van de receptie accepteren vaak bloemenleveringen en routeren ze vervolgens naar het juiste verpleegstation om aan de patiënten te worden geleverd.

Veel openbaar nut en andere overheidsgebouwen hebben receptionisten in dienst.Deze mannen en vrouwen begroeten bezoekers en fungeren als de eerste veiligheidslijn voor het gebouw.Ze worden beschuldigd van het waarschuwen van beveiligingsofficieren en politie voor elke verdachte persoon of activiteit die ze opmerken.In veel gevallen moeten al diegenen die het gebouw binnenkomen om verder te gaan dan de ontvangstbureau in te loggen en foto -identificatie aan de receptioniste te tonen.

Auto -dealers gebruiken meestal receptionisten op de dealervloer.Ze zitten aan een bureau en beantwoorden telefoontjes.Paging verkooppersoneel naar de telefoons is een andere plicht uitgevoerd door receptionisten op het gebied van auto -instapniveau.Professionele kleding en houding wordt van de meeste receptionisten verwacht vanwege het feit dat ze meestal de eersten zijn die een klant of klant tegenkomt bij een bedrijf.