Wat zijn de verschillende soorten schoolreceptionistenbanen?

In de praktijk bestaan de meeste schoolreceptionistenbanen uit een verzameling vergelijkbare taken en dagelijkse taken.Sommige receptionisten werken misschien meestal aan de receptie van een school, terwijl anderen misschien meer administratieve ondersteuning achter de schermen bieden.Over het algemeen omvatten de meeste banen voor schoolreceptionisten echter het beantwoorden van de telefoon en het helpen van bellers, evenals het verlenen van hulp aan iedereen in de school, inclusief de studenten en het personeel.De meeste middelgrote tot grote scholen hebben meerdere receptionisten en administratieve professionals die tegelijkertijd werken;Sommige werken het hele jaar door, maar de meeste zullen alleen werken tijdens het schooljaar, omdat er minder behoefte is tijdens de zomervakantie.

Schoolreceptionistische banen omvatten meestal het bemannen van de receptie van een school.Als gevolg hiervan zullen de dagelijkse taken inhouden dat de telefoon wordt beantwoord wanneer mensen naar de school bellen en mensen helpen die binnenkomen, of ze nu studenten, ouders of andere bezoekers zijn.'S Ochtends kan de schoolreceptioniste in de eerste plaats verantwoordelijk zijn voor het verzamelen van aanwezigheidsrecords en het beantwoorden van de telefoon van ouders die bellen om te zeggen dat hun kinderen die dag niet op school zullen zijn en vervolgens het aanwezigheidsrapport voorbereiden.De volgende uren van de dag zullen waarschijnlijk iets minder druk zijn, maar de receptionisten moeten nog steeds beschikbaar zijn om hulp te bieden en vragen te beantwoorden wanneer dat nodig is.zoals de directeur en vice -directeur, evenals iedereen die op kantoor werkt.Hoewel deze mensen soms individuele administratieve assistenten zullen hebben, kan de receptioniste op kleinere scholen deze hulp eenvoudig voor iedereen bieden.Dit kan het plannen van vergaderingen, het opstellen van rapporten en het onderhouden van de totale kantooromgeving inhouden.Deze banen voor schoolreceptionisten komen iets minder vaak voor, omdat de meeste scholen verschillende medewerkers hebben om deze taken uit te voeren, maar ze bestaan wel, vooral in kleinere gemeenschappen.

Veel schoolreceptionistenbanen zullen alleen bestaan in de maanden van het jaar dat hetSchool is open, hoewel sommige scholen in de zomer een of twee receptionisten in het personeel houden.Deze mensen zullen opnieuw administratieve ondersteuning bieden en helpen zich klaar te maken voor het nieuwe schooljaar.Anders zijn de uren voor schoolreceptionisten meestal dezelfde die de studenten op school zijn.Een persoon die als schoolreceptionisten slaagt, komt waarschijnlijk in aanmerking voor verhogingen en/of promoties, met name als beheerders iemand inhuren als uitvoerend administratief assistent.