Wat zijn de verschillende soorten typekwalificaties?
Veel secretariële, administratieve en andere kantoorposities vereisen dat kandidaten bepaalde typekwalificaties hebben naast andere werkgerelateerde vaardigheden. Deze kwalificaties omvatten in het algemeen de mogelijkheid om een minimum aantal woorden per minuut te typen met behoud van een laag foutenpercentage. Typisten moeten ook ervaring hebben met populaire softwarepakketten voor woordenverwerking. Typisten voor gespecialiseerde beroepen, zoals geneeskunde en wetgeving, kunnen mogelijk ook ervaring nodig hebben met de terminologie die verband houdt met deze velden en de mogelijkheid om audio -opnames te transcriberen.
Een van de meest elementaire typekwalificaties die worden vermeld op administratieve vacatures is de mogelijkheid om een bepaald aantal woorden per minuut (WPM) te typen (WPM). Veel professionele typisten zijn verplicht om ten minste 40 WPM te produceren en posities met betrekking tot stenografie of dictaat kunnen veel hogere snelheden vereisen. Typisten aanraken zijn meestal in staat om in een veel hoger tarief te werken dan mensen die de methoden met twee vinger of jacht-en-peck gebruiken. Klassen en praktijk typenCE kan een typist helpen de juiste technieken te leren en zijn of haar snelheid aanzienlijk te verhogen.
Als onderdeel van hun WPM -tarief moet administratief personeel ook een laag foutenpercentage hebben als onderdeel van hun typekwalificaties. Typefouten omvatten spelling, grammatica en opmaakfouten die de reputatie van een bedrijf kunnen beschadigen als ze niet worden gecorrigeerd. Typisten die constant spelfouten moeten corrigeren, hebben meestal een lagere WPM en moeten meestal meer tijd besteden aan het proeflezen van documenten om ervoor te zorgen dat ze vrij zijn van fouten. Hoewel woordverwerkingsprogramma's hebben gemaakt van het vangen van bepaalde soorten spelfouten eenvoudiger, worden veel typisten over deze programma's te veel relatief om hun fouten te vangen en uiteindelijk verschillende soorten fouten te maken.
In het verleden moesten typisten werken met handmatige typemachines en werkten ze vaak samen met andere administratieve werknemers in grote zwembaden. Computers zijn grotendeels vervangenD Oudere typesystemen en moderne typisten moeten nu ervaring hebben met een of meer softwarepakketten voor woordenverwerking. Deze ervaring is nu een van de belangrijkste typekwalificaties voor nieuwe medewerkers, omdat ze de meeste van hun werkuren kunnen doorbrengen met behulp van productiviteitssoftware voor kantoorproducties. Sommige typisten moeten mogelijk ook ervaring hebben met spreadsheet of presentatiesoftware als onderdeel van de rol van een administratieve assistent.
Bepaalde soorten beroepen kunnen extra typekwalificaties vereisen voor hun administratieve staf. Medische en juridische kantoren gebruiken gespecialiseerde terminologie waarmee een typiste bekend moet zijn om zijn of haar werk uit te voeren. De precieze taal die wordt gevraagd in juridische en medische documenten vereist ook veel aandacht voor detail, omdat typefouten een aanzienlijke invloed kunnen hebben op de interpretatie van een document.