Wat zijn de belangrijkste taken voor administratieve assistent?

Een administratieve assistent kan veel verschillende taken hebben in een kantooromgeving, afhankelijk van een aantal factoren, waaronder de grootte van het kantoor en het aantal andere werknemers.Veel taken voor administratieve assistent zijn echter hetzelfde in alle instellingen.Deze omvatten op het meest basale niveau, het helpen van uw werkgever met dagelijkse kantoortaken.

Typisch, administratieve assistent -taken omvatten taken als het beantwoorden van telefoons en het overbrengen van oproepen, het opzetten van afspraken, het beantwoorden van vragen, het beantwoorden van klanten of klanten wanneer ze aankomen wanneer ze aankomen wanneer ze aankomen wanneer ze aankomen wanneer ze aankomen wanneer ze aankomen wanneer ze aankomen wanneer ze aankomen wanneer ze aankomenhet kantoor en het uiterlijk van het kantoor schoon en netjes houden.Andere taken voor administratieve assistent kunnen omvatten het invullen of voorbereiden van documenten, het indienen van documenten, het sorteren van e -mail en het bijhouden van gegevens.Administratieve assistenten zijn over het algemeen altijd verplicht om bekwaam te zijn met verschillende tekstverwerking en budgetteringssoftware, dus goede computervaardigheden zijn over het algemeen vereist, samen met de mogelijkheid om minimaal 50 woorden per minuut te typen.

De administratief assistent is over het algemeen de eerste persoon die de meeste mensenZal zien wanneer ze het kantoor binnenkomen, dus het is belangrijk om vriendelijk, beleefd en professioneel te zijn.Discretie en respect zijn andere belangrijke persoonlijkheidskenmerken.Een administratieve assistent communiceert de hele dag door met veel mensen bij het accepteren van oproepen, het verzenden van belangrijke documenten of pakketten of het helpen van klanten, dus de mogelijkheid om multi-task is essentieel.In een grotere kantooromgeving kan een groter aantal taken voor administratieve assistent vereist zijn.

Sommige van deze extra taken kunnen het toezicht houden op andere werknemers, het coördineren en uitvoeren van personeelsvergaderingen, het handhaven van een kantoorbudget, het nemen van inventaris van en bestelkantoorbenodigdhedenen ervoor zorgen dat de noodzakelijke taken op tijd worden voltooid.Een administratieve assistent kan ook verantwoordelijk zijn voor het inhuren en trainen van nieuw kantoorpersoneel en het onderhouden van een schema voor anderen op kantoor.Administratieve assistenten kunnen ook worden gevraagd om te leren omgaan met branchspecifieke taken voor werkgevers zoals advocatenkantoren, medische kantoren of bankieren.

Een goede administratieve assistent zal iemand zijn die kan jongleren met de taken met meerdere administratieve assistent en ervoor zorgen dat al het werk is dat al het werk isop tijd voltooid.Sommige administratieve assistenten zijn algemene assistenten voor het hele kantoor, terwijl anderen gespecialiseerd zijn in specifieke gebieden, zoals financiën of marketing.Een carrière als administratief assistent kan lucratief en lonend zijn en biedt over het algemeen veel voordelen, zoals gezondheidsvoordelen en relatief gestage uren.Een administratieve assistent kan fulltime of deeltijduren werken, afhankelijk van de behoeften van het kantoor.