Wat zijn de verantwoordelijkheden van een inkoopmanager?

Een inkoopmanager onderhandelt over leveringscontracten met externe leveranciers en beheert de dagelijkse activiteiten van mensen die werkzaam zijn op de inkoopafdeling.Zoals bij de meeste toezichthoudende rollen, zijn de verantwoordelijkheden van een inkoopmanager inhuren, coaching en beëindiging van werknemers.Mensen die in deze rollen werken, hebben ook de taak om afdelingsbudgetten te beheren en financiële rapporten te produceren.

Bedrijven die betrokken zijn bij verschillende soorten industrieën moeten beide hoeveelheden van zowel duurzame als niet-duurzame goederen verwerven.Sommige van deze items, zoals grondstoffen, worden gebruikt om goederen te produceren, terwijl andere items zoals kantoormeubels of opslageenheden een noodzakelijk onderdeel zijn van elke werklocatie.De verantwoordelijkheden van een inkoopmanager omvatten contact opnemen met leveranciers en proberen voorraden te kopen tegen de laagst mogelijke prijs.Meestal hebben managers de vrijheid om te onderhandelen over contracten op korte en lange termijn en in veel gevallen hangen de prijzen af van de duur van deze deals.In sommige gevallen kan een bedrijf één inkoopmanager hebben die de hele inkoopbehoeften afhandelt, terwijl in andere gevallen grote bedrijven verschillende mensen in deze rollen in dienst hebben;Elke manager behandelt de verwerving van een bepaald type product.

In de loop van de tijd kan een bedrijfsbehoeften veranderen en kan een toename of afname van de productieniveaus betekenen dat de onderneming zijn voorraadaankopen moet verhogen of verminderen.De verantwoordelijkheden van een inkoopmanager omvatten regelmatig het herzien van bedrijfskosten en voorraadniveaus om te bepalen of het bedrijf voldoende benodigdheden heeft om aan zijn behoeften te voldoen.Als de ene afdeling een teveel aan papier, inkt of een ander type fundamentele kantoorvoorraad heeft, kan de manager de totale kosten van het bedrijf verlagen door deze benodigdheden opnieuw te vergroten naar een andere afdeling die dergelijke benodigdheden mist.Bovendien, als een afdelingsmanager een manier vindt om de kosten te verlagen door verspilling te elimineren, kan de inkoopmanager gegevens van die kostenbesparingsmaatregelen doorgeven aan andere afdelingstoezichthouders.

Afgezien van het beheren van acquisities en benodigdheden, omvatten de verantwoordelijkheden van een inkoopmanager ook toezichthoudervan werknemers.Een enkele manager kan toezicht houden op een team van inkoopagenten die elk de taak hebben om te onderhandelen over deals met specifieke leveranciers.De manager moet ervoor zorgen dat deze personen het bedrijfsbeleid begrijpen en de vereiste interpersoonlijke vaardigheden hebben om agressief namens de bedrijven te onderhandelen.Werknemers die te veel of te weinig bestellen of die slecht presteren in hun werk, kunnen extra één-op-één coaching van de manager nodig hebben.Als een werknemer niet bereid is of niet in staat is om zijn of haar werkprestaties te verbeteren, is de inkoopmanager verantwoordelijk voor het disciplineren, ontslaan en vervangen van die werknemer.