Wat doet een back office -directeur?

Back Office -carrières hebben de neiging om te gericht zijn op het verzorgen van de taken die een bedrijf draaiende houden.Om deze reden behandelt de typische backoffice -directeur vaak telefoontjes, gegevensinvoer en faxen.De officemanager helpen voor de inventaris is een andere veel voorkomende taak en kan het bestellen van benodigdheden inhouden en het gebruik van kantoorapparatuur bijhouden.Bovendien kan de Back Office Administration deelnemen aan Human Resources (HR), waaronder het helpen bij het interview, beheren, beheren en mogelijk discipline van werknemers.scènes.Iemand in dit veld kan bijvoorbeeld telefoongesprekken beantwoorden en overbrengen, gegevens naar de computer invoeren en e -mails beheren.Een directeur van dit type moet vaak weten hoe ze verschillende soorten kantoortechnologie kunnen gebruiken, zoals een kopieerapparaat, faxmachine en printer, en wordt vaak verwacht dat deze systemen in goede staat voor andere werknemers houden.Wanneer reparaties nodig zijn voor deze machines, wordt meestal verwacht dat van een ervaren backoffice -directeur zal problemen oplossen of met een reparatiepersoon om het probleem op te lossen.

Naast het in goede staat houdenKantoorbenodigdheden gevuld.Veel kantoren gaan bijvoorbeeld snel door papier, pennen en printer inkt, daarom moet ten minste één persoon tellen hoeveel van elk item dat het bedrijf heeft, vergelijkt met hoeveel het nodig heeft en vervolgens meer te bestellen op basis van dat nummer.Veel bedrijven hebben een officemanager in dienst voor deze taken, maar van de back office -directeur wordt meestal verwacht dat hij deze taak helpt of zelfs volledig overneemt wanneer de manager niet beschikbaar is.

Bovendien wijzen veel bedrijven ten minste één back office executive toe aan HRTaken, die die persoon soms de afdeling Human Resources van de Companies standaard maakt.Om deze reden kunnen mensen die in back -office banen werken, worden aangesteld om door cv's te gaan en kandidaten te selecteren die het meest geschikt zijn voor beschikbare functies.Leidinggevenden kunnen dan interviews bellen en plannen met de HR -manager, hoewel van hen ook wordt verwacht dat ze kandidaten zelf interviewen.Zodra werknemers zijn aangenomen, kan de typische backoffice -directeur trainen, discipline en, indien nodig, werknemers beëindigen, vooral in bedrijven die anders een HR -afdeling missen.