Wat doet een filiaalbeheerder?

Een filiaalbeheerder wordt door een bedrijf ingehuurd om een regionaal kantoor volledig te runnen.De exacte reikwijdte van de verantwoordelijkheden van een filiaalbeheerders zal veranderen, afhankelijk van de grootte van een bedrijf, maar taken omvatten in het algemeen het beheren van werknemers en het omgaan met de dagelijkse functioneren van een kantoor.Dit kan het beantwoorden van telefoons, archiveren, planning en hanteringsopnames en leveringen omvatten.In grotere kantoren zal een filiaalbeheerder toezicht houden op de individuele werknemers die de leiding hebben over elk van de bovenstaande taken.Basic Human Resource Management, zoals aanwerving en training, kan ook deel uitmaken van een functiebeschrijving van een filiaalbeheerders.

Bedrijven kunnen meerdere kantoren in een regio of land hebben om activiteiten op verschillende gebieden te beheren.Elke vestiging heeft een officemanager nodig om te kijken naar zijn functie en werking.Binnen een kantoor ziet de filiaalmanager dat aan elke taak wordt vervuld op een manier die het beste past bij de behoeften van het bedrijf.Daartoe zou de filiaalbeheerder verantwoordelijk kunnen zijn voor het bepalen van het aantal personeelsleden dat nodig is voor een bepaalde taak en kan ook de leiding hebben over het instellen van elke functiesspecifieke functiebeschrijving.Dit is een jongleerwet die moet worden voldaan aan personeelsbehoeften, terwijl ook individuele werknemers mogelijk conflicten mogelijk maken.Wanneer een werknemer vrije tijd nodig heeft, zoals voor vakantie- of zwangerschapsverlof, zorgt de manager ervoor dat dekking wordt verstrekt.Als een bedrijf groeit van verhoogde winst of aantal klanten, neemt de filiaalmanager manager extra personeel aan.Dit omvat het beoordelen van cv's, het plannen van interviews en het geven van nieuwe huurtraining.

Beyond Personeelsbeheer zal een filiaalbeheerder ervoor zorgen dat alle apparatuur die nodig is om te werken correct functioneert.Computers, kopieermachines, faxmachines en telefoonlijnen kunnen worden onderhouden door een medewerker van de informatietechnologie, maar het is de officemanager die in rekening is gebracht voor het kopen van nieuwe apparatuur en reparatietijden van de planning.Leveringsvoorraadbeheer en inkoop zijn andere gebieden die worden behandeld door een officemanager.Dit omvat inkooppapier, pennen, verzend- en verpakkingsproducten en kantoormaterialen voor kantoorruimten.

Mail is een ander belangrijk gebied onder toezicht van een filiaalmanager.Elke dag moet de e -mail voor het bedrijf worden gesorteerd, gedistribueerd en ingediend.Een andere werknemer is meestal de leiding over de postkamer.De manager houdt toezicht op deze werknemer en verzekert dat het allemaal correct wordt behandeld.