Wat doet een budgetmanager?

Een budgetmanager houdt toezicht op de omzet- en kostenproces van een organisatie.De taak heeft elementen van financiële boekhouding, voorspelling, audit en procesbegeleiding.Deze positie kan organisatie-breed of projectgebaseerd zijn.De titel is zeer typerend voor overheidsinstanties en non-profitorganisaties, maar kan ook een aangewezen rol zijn bij bedrijven met winstoogmerk die zich bezighouden met projectmanagement.

Organisaties hebben doorgaans een operationeel budget en een kapitaal, of faciliteiten en apparatuur, budget.Een kapitaalbudget is meestal statisch, omdat de kapitaaluitgaven meestal optreden volgens een specifiek plan dat weinig dagelijks beheer vereist.Bedieningsbudgetten zijn echter erg vloeiend.Dit soort budgetten is gebaseerd op projecties van inkomsten en uitgaven die aan het begin van het jaar worden gemaakt, maar kunnen onnauwkeurig blijken te zijn als de realiteit van bedrijfsactiviteiten die zich in realtime afspelen.

Chief Financial Officers (CFO's) of financieringsdirecteur huren meestal budgetmanagers in als specialisten in het middenmanagement.De budgetmanager behandelt alle aspecten van de ontwikkeling van de operationele en kapitaalbudgetten aan het begin van het fiscale jaar wanneer een organisatie van plan is het komende jaar.Zijn taken eindigen echter niet met de planning voor de toekomst.Een budgetmanager bewaakt ook het personeel, de afdelingen of projecten om ervoor te zorgen dat inkomsten en kosten de budgetdoelen bereiken.uitgaven voor de hele organisatie of het project.Deze voorspellingen worden meestal afgebroken per project of afdeling, met name voor operationele budgetten.Zodra het budget voor een boekjaar is goedgekeurd, werkt de manager samen met afdelings- en projectmanagers om hun activiteiten binnen budgetparameters te houden.De budgetmanager heeft regelmatig interactie met leidinggevenden op het operationele budget, soms op maandelijkse basis, om varianties te melden en oplossingen te bieden voor het wijzigenwerkelijke kosten en gegenereerde inkomsten en verstrekt deze informatie aan de leidinggevenden van de organisatie en belastingprofessionals.Het proces begint vervolgens helemaal opnieuw, omdat de komende jaarlijkse budgetten worden gewijzigd om weer te geven wat er in het jaar is gebeurd dat zojuist is verstreken.Ondertussen is de budgetmanager verantwoordelijk voor het vaststellen van beleid en procedures voor het melden van inkomsten en uitgaven en het beheren van een budgetproces dat voldoet aan best practices in de industrie.