Wat doet een coördinator voor bedrijfsontwikkeling?

De rol van een coördinator voor bedrijfsontwikkeling kan variëren op basis van de grootte en structuur van het bedrijf.Taken kunnen administratieve, marketing- en verkoopfuncties omvatten, en het vereiste onderwijs kan in formele mate variëren van on-the-job training.Over het algemeen biedt de positie een zekere mate van ondersteuning aan degenen die verantwoordelijk zijn voor marketing- en veldverkooptaken.

De term bedrijfsontwikkeling duidt traditioneel aan nieuwe zaken aan.Het grootste deel van de werkzaamheden met betrekking tot een functie van de coördinator van bedrijfsontwikkeling draait meestal om nieuwe klanten.De positie kan echter ook de taken behandelen die verband houden met het groeien van het bedrijf van bestaande klanten.

In bedrijven met afzonderlijke verkoop- en marketingafdelingen dient de coördinator van de bedrijfsontwikkeling vaak als de contactpersoon tussen de twee afdelingen.Dit kan inhouden dat het standaardvoorstel, de wettelijke en merktaal die door de marketingafdeling wordt onderhouden, op alle verkoopvoorstellen en biedingen verschijnt.Dit kan ook inhouden dat het samenwerken met beide afdelingen om ervoor te zorgen dat marketingmateriaal zoals presentatiebindmiddelen, computergebaseerde presentaties, beurzenmaterialen en brochures voldoen aan zowel de merkdoelen van de marketingafdeling als de functionele behoeften van de verkopers die regelmatig met klanten communiceren.

In een bedrijf dat een aanzienlijk verkoopteam in dienst heeft, dient een coördinator voor bedrijfsontwikkeling vaak als administratief assistent voor sommige of alle verkopers.In dit geval zal de coördinator waarschijnlijk reisarrangementen maken of toezicht houden, vergaderingen instellen, kostenrapporten beoordelen en voorstellen en offertes beheren.Ze kan ook rapporten van verschillende veldkantoren ontvangen en deze samenstellen in een enkel rapport voor beoordeling door verkoopmanagers.

Een bedrijfsontwikkelingscoördinator kan ook dienen als project- of biedcoördinator.In dit geval zou ze verantwoordelijk zijn om ervoor te zorgen dat alle leden van het ontwerp- en productieteam de specificaties van het klantenproject begrijpen, hun individuele activiteiten nauwkeurig kosten en prijzen, tijdig op communicatie reageren en hun deadlines halen.Dit gebeurt het meest in kleinere bedrijven die mogelijk geen personeel hebben dat aan deze functies wordt toegewijd.

Hoewel de training en ervaring die nodig is voor een bedrijfsontwikkelingscoördinatorpositie varieert op basis van de specifieke vereisten van de taak, zijn sommige vaardigheden bijna universeel voor de rol.Deze omvatten het vermogen om effectief te communiceren met een breed scala aan mensen en uitzonderlijke organisatorische vaardigheden.Bedrijfsontwikkeling is vaak een snelle, deadline-gedreven omgeving en potentiële coördinatoren moeten zich op hun gemak voelen bij een dergelijke situatie.De functie rapporteert meestal aan een verkoopmanager of andere verkoopmanager, maar kan onder de marketingafdeling vallen.In kleinere bedrijven kan de rol rechtstreeks rapporteren aan een eigenaar, vice-president of andere manager van de afdeling.