Wat doet een chief privacy officer?

Elk bedrijf dat persoonlijke informatie verzamelt, heeft een manier nodig om die informatie te beheren en ervoor te zorgen dat deze verantwoordelijk wordt gebruikt.Een dergelijk bedrijf heeft ook een systeem nodig om mensen op de hoogte te houden van welke gegevens worden verzameld en hoe deze worden opgeslagen.De persoon die verantwoordelijk is voor het toezicht op deze inspanningen is de Chief Privacy Officer.De Chief Privacy Officer, of CPO, is een directeur die belast is met zowel gegevensbeheer als consumentenrelaties.Hij of zij is verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat de gegevensverzameling en -opslag van het bedrijf voldoet aan de wet, en dat klanten zich veilig voelen om hun persoonlijke informatie met het bedrijf te blijven delen.

De breedte van wat wordt beschouwd als 'persoonlijke informatie' is constant in beweging.Wetten en voorschriften in bijna elk land van de wereld definiëren persoonlijke identificatie en stellen regels vast voor het gebruik en het verzamelen ervan, maar de definities zijn niet altijd consistent.Sommige persoonlijke gegevens moeten bijna overal worden beschermd, zoals sociale zekerheid of belastingidentificatienummers en gezondheidsdossiers en informatie.Of gegevens zoals online webbrowsgeschiedenis, aankooppatronen en financiële informatie als privé genoeg moeten worden beschouwd om te worden beschermd, zijn veel dubbelzinniger.

Wetten zoals de wet op de Portability and Accountability Act in de Verenigde Staten en de EU -richtlijn gegevensbescherming die in alle lidstaten van de Europese Unie is geïmplementeerd, bevatten enkele richtlijnen met betrekking tot geschikte praktijken voor gegevensbescherming.Wetten voor gegevensbescherming worden ook voortdurend gewijzigd en bijgewerkt als technologiewijzigingen.De functie van de Chief Privacy Officer omvat het identificeren van de gegevensbeschermingspraktijken van het bedrijf en ervoor zorgen dat ze voldoen aan de wettelijke normen van alle rechtsgebied waar het bedrijf zaken doet.Omdat veel van het werk regelgevend is, zijn veel hoofdprivacyofficieren advocaten, maar dat hoeven ze niet te zijn.

De Chief Privacy Officer is ook verantwoordelijk voor het communiceren met klanten en klanten om hen te verzekeren dat (1) hun gegevens worden beschermd, (2) dat bescherming voldoende is en (3) ze moeten blijven verstrekken.Sinds de komst van internet en de penetratie ervan in het dagelijks leven, is het verzamelen van gegevens net zo belangrijk geworden als gegevensopslag.Oorspronkelijk had een bedrijf alleen een Chief Privacy Officer nodig als het in de praktijk was om gevoelige informatie op te slaan in combinatie met gewone zaken, zoals een financiële instelling of gezondheidszorgbedrijf zou zijn.In de online wereld is informatie echter vaak de primaire valuta.

Bedrijven met internetpresentaties kunnen bijhouden wie hun websites heeft bezocht en waar ze vandaan komen.Ze kunnen cookies op bezoekerscomputers laten vallen om te zien waar de bezoekers naartoe gaan en kunnen internetadvertenties ontwerpen om weer te geven op basis van bepaalde gebruikerskenmerken en gegevens die in de loop van de tijd zijn samengevoegd.Vaak kunnen bedrijven ook online klantbestanden en informatie opslaan, waardoor ze doorzoekbaar zijn mdash;maar ook gemakkelijker vatbaar voor onbedoelde blootstelling.

Het is over het algemeen in het belang van een bedrijf om gebruik te maken van archiveringsprogramma's, hulpmiddelen voor internetcollectie en online tracking om concurrerend te blijven.Het is de Chief Privacy Officer die ervoor zorgt dat de praktijken van het bedrijf gezond zijn en goed worden gecommuniceerd aan het publiek.Om een bedrijf te beschermen, moet er toezicht zijn en dat het publiek kan blijven scheiden met zijn gegevens, moet er vertrouwen zijn.Een fundamentele plicht van de Privacy Officer is om beide te bevredigen.