Wat doet een klinische auditor?

Een klinische auditorsbaan is het onderzoeken van de activiteiten-, documentatie- en factureringsprocedures van een medische faciliteit om problemen te vinden en op te lossen die de patiëntenzorg belemmeren of inefficiëntie creëren.Ze werkt met management om fixes te ontwikkelen voor eventuele gevonden problemen.Zodra een strategie voor wijziging is ingesteld, houdt de auditor toezicht op zijn implementatie en bewaakt de faciliteiten in de loop van de tijd.Andere taken zoals peer review en de constructie van formele rapporten zijn ook standaard.

Een van de grootste verantwoordelijkheden voor een klinische auditor is de beoordeling van documentatie, facturering en procedures.Terwijl de auditor het papierwerk van de faciliteiten doorloopt, controleert ze op de huidige voorschriften en het bedrijfsbeleid.Ze analyseert ook factoren zoals gegevensbeveiliging en autorisaties.De klinische auditor kijkt ook of de huidige methoden aan de industriële normen voldoen of te veel tijd, ruimte of geld nemen.Als onderdeel van de beoordeling kan de auditor personeelsleden observeren terwijl hij werken en met hen praten om informatie te verkrijgen of te verifiëren.

Zodra de klinische auditor informatie heeft om te werken, analyseert ze de gegevens diepgaand.Ze brainstormt over wat de faciliteit anders zou kunnen doen, rekening houdend met factoren zoals de financiële verplichting die nodig is voor elk verbeteringspunt.Ze maakt ook enkele projecties over hoe de veranderingen de faciliteit statistisch ten goede zouden komen, wat kan inhouden dat aanvullend onderzoek.Vanuit het beeld van managers zijn deze projecties van cruciaal belang om de ideeën voor verbetering als geluid en operationeel levensvatbaar te accepteren.

Na analyse presenteert de klinische auditor leden van het management met een formeel auditrapport.Ze bespreekt de resultaten met managers en presenteert haar ideeën voor verbetering, wijst op voordelen en nadelen van elk concept of optie.De discussie geeft de managers de mogelijkheid om op de analyse te reageren en uit te leggen welke van de ideeën van de auditors of niet zullen werken en waarom.

Het is ook de plicht van een klinische auditor om formele trainingsprogramma's en klinische richtlijnen te ontwikkelen.De programma's zijn ontworpen om facility werknemers te bieden met de extra vaardigheden of informatie die ze nodig hebben om de service te verbeteren.De ontwikkeling van richtlijnen stroomlijnt processen en vermindert de mogelijkheid voor fouten, het vergroten van de verantwoordingsplicht en de functie van interne controles.In zowel programma- als richtlijnontwikkeling moeten auditors specifiek zijn en bepaalde tekortkomingen identificeren.

Sommige klinische auditors voeren ook gestructureerde peer reviews uit.Het doel van deze beoordelingen is om constructieve kritiek te bieden die medewerkers bewust zullen maken van de aanwezige problemen en die positieve verandering zullen motiveren.Tijdens dit proces bieden de auditors informatie die het personeel ten goede kan komen.Deze gegevens kunnen alles zijn, van prestatiestatistieken tot beschrijvingen van beschikbare cursussen.

Gedurende het hele auditproces moet een auditor gegevens bijhouden van alles wat ze doet en vindt, inclusief het monitoren van de voortgang van de implementaties.Dit laat zien hoe de auditor tot haar conclusie kwam en in welk tempo, dat geloofwaardigheid biedt.Het biedt ook een record voor referentie voor toekomstige audits.