Wat doet een contractmanager?

Een contractmanager behandelt de administratie van de schriftelijke overeenkomst tussen een bedrijf en een verkoper.De manager kan aan weerszijden van het contract werken.Deze positie wordt gebruikt in veel verschillende industrieën, waaronder bedrijven met winstoogmerk, non-profit organisaties en overheidsinstanties, dus taken en banen kunnen variëren.Over het algemeen is een contractmanager verantwoordelijk voor de uitvoering van contract en voortdurende communicatie met de andere partij.Specifieke taken kunnen onderhoud van bestanden, financiële rapportage en het monitoren van de voortgang van de contractvoorwaarden omvatten.

Veel verschillende soorten bedrijven en organisaties huren externe bedrijven in om werk te voltooien dat niet intern kan worden uitgevoerd.Deze bedrijven zijn gecontracteerd als externe leveranciers en komen overeen om de voorwaarden van een schriftelijke overeenkomst uit te voeren.Doorgaans bestrijken deze schriftelijke overeenkomsten een aanzienlijke tijdsduur, soms meerdere jaren, en vormen ze de basis van een voortdurende relatie die nauw moet worden beheerd om ervoor te zorgen dat beide partijen ontvangen wat er onder het contract werd beloofd.De relatie moet ook worden beheerd om ervoor te zorgen dat het project binnen contractparameters blijft en dat personeelswijzigingen de activiteiten niet verstoren.

verder is elk contract anders.Er is geen standaard leverancierscontract dat dezelfde voorwaarden heeft, ongeacht de betrokken partijen.De contractmanager beheert elk contract als een unieke relatie met zijn eigen voorwaarden en parameters.Meestal wordt hij toegewezen aan een onderhandeling zodra de voorwaarden zijn overeengekomen en is hij aanvankelijk verantwoordelijk voor het krijgen van al het papierwerk ondertekend en geleverd.Zodra het contract operationeel is, dient hij als de puntpersoon voor administratie totdat het contract wordt afgesloten.

Beheer van een contract kan veel specifieke taken omvatten, afhankelijk van de aard van de betrokkenheid.De contractmanager is verantwoordelijk voor de communicatie tussen de partijen, inclusief statusupdates die voortgang naar doelen volgen.In veel gevallen kan hij optreden als de Chief Compliance Officer voor het contract, sitebezoeken en spot cheques doen om ervoor te zorgen dat er niets ongewoons aan de hand is.Meestal is de contractmanager verantwoordelijk voor het kostenbudget, het volgen van uitgaven, het innen van bonnen en contacten met de financiële afdeling om financiële rapporten te maken.

De contractmanager behandelt ook contractafwijkingen en beheert verandering.Als de leverancier de omzet van sleutelpersoneel of een budgetwijziging ervaart, moet de contractmanager de bijzonderheden afhandelen, zodat het project soepel blijft verlopen.Meestal is hij verantwoordelijk voor periodieke contractrapportage die de status presenteert van het werk dat op grond van het contract is verricht aan belanghebbenden.