Wat doet een kopie -operator?

Een kopie -operator is meestal verantwoordelijk voor het produceren van een volledig scala aan gefotokopieerde materialen binnen een kantoor of bedrijf.Deze functie wordt soms beschreven als een kantoorondersteuning of administratieve functie.Het kan ook deel uitmaken van een grotere administratieve rol of afdeling volgens de grootte van een bedrijf, en hoeveel kopiëren nodig is.Als alternatief wordt deze taakrol opgenomen in de rol van een secretaris, een receptioniste of een ander type administratieve werknemer.

Hoewel het misschien fundamenteel lijkt, kan de taak van een kopie -exploitant aanzienlijk complex zijn in een groot bedrijf;Het kan inderdaad bijna verwant zijn aan het runnen van een kleine printwinkel.Deze persoon zal over het algemeen verantwoordelijk zijn voor het produceren van zwart-wit- en kleurkopieën in verschillende maten.Dit vereist weten over alle specifieke unieke kalibraties en opdrachtstructuren voor een fysieke kopieermachine.Naast een zeer groot apparaat, heeft de gemiddelde kopieermachine veel verschillende functies en complexe opdrachtpanelen die mogelijk wat onderzoek vereisen om correct te werken.De persoon in deze functie kan zelfs verwacht dat hij verschillende dergelijke machines beheerst en ook voor hen basisonderhoud voor hen afhandelt.

In veel gevallen wordt de taak van een kopieeroperator samengesteld met een paar andere soortgelijke taken.Een veel voorkomende functie die een kopieerbewerking inhoudt, is die van een 'exploitant van kopie en e -mail'.Hier wordt de taak van de exploitant van de kopie gecombineerd met algemeen postkamerwerk, waarbij de persoon verantwoordelijk kan zijn voor het produceren van kopieën van documenten, samen met het sorteren of anderszins omgaan met inkomende of uitgaande e -mail.Een andere gecombineerde taak is de taak van een "kopie/scanneroperator" die verantwoordelijk is voor het kopiëren en ook scannen van documenten voor digitaal gebruik.

Een ander gemeenschappelijk aspect van de banen van sommige kopie -operators is inkoop voor het fysieke papier dat wordt gebruikt voor het kopiëren.Een van deze banen kan worden toegewezen, samen met aankoopverantwoordelijkheden, waarbij de professional ook onderzoek zal doen naar mogelijkheden voor het inkoop van papierproducten, inkt/toner en bindende materialen.Deze persoon kan ook verantwoordelijk zijn voor het bestellen van onderdelen voor een kopieer- of andere apparaten indien nodig.

Jobs voor kopie-exploitanten kunnen fulltime of parttime zijn.Sommige van deze functies worden beschreven als "drijvend" waarbij het individu tussen verschillende afdelingen zal werken.Veel van deze functies zijn geoptimaliseerd om een bedrijf de meeste waarde te bieden voor de minste kosten.Dat betekent dat er veel verschillende functies en situaties beschikbaar zijn voor personen die willen werken als kopie -operators.