Wat doet een districtsklerk?

Een provinciale bediende is een gekozen of benoemde functionaris die een breed scala aan taken afhandelt, van het toezicht op alle verkiezingen tot het dienen als hoofdbediende van het County Court System.Hij of zij onderhoudt geboorte-, huwelijks- en overlijdensregisters en is verantwoordelijk voor juridische publicaties.De provinciale griffier dient ook de County Commission als haar secretaris, zet de agenda op, registreert minuten en stemmen en handelt administratieve taken voor commissarissen.

Als Chief Election Officer onderhoudt een bediende de registratierollen van de kiezers en registreert nieuwe kiezers.Hij of zij verzamelt vergoedingen en financiële openbaarmakingsrapporten ingediend door kandidaten die strijden om een openbaar ambt.De provinciale griffier is verantwoordelijk voor het benoemen, werven en trainen van verkiezingsmedewerkers en het toezicht op stembiljetten, stemapparatuur en stembureau.Wanneer burgers verzoekschriften indienen om een ambtenaar of een initiatief voor de stemming in te roepen, behandelt de districtsklerk de documenten in overeenstemming met de staats- en federale wetgeving.

In sommige provincies, vooral kleine of landelijke provincies, is de bediende ook de provinciale recorder.Deze positie behandelt elke dag honderden of duizenden documenten, afhankelijk van de grootte van het graafschap.Elk document wordt routinematig gekopieerd en onderhouden op microfilm voor permanent behoud.Een provinciale griffier/recorder stelt onroerendgoedrecords op verzoek voor het publiek beschikbaar.

Alle geregistreerde landoverdrachten, verhinderingen en vertrouwensakte worden vaak afgehandeld door de griffier/recorder.Hij of zij heeft frequent contact met titelbedrijven en banken nadat onroerend goed is verkocht of wanneer er een retentierecht tegen wordt ingediend.Alle opnamekosten worden verzameld door de County Clerk/Recorder en overgedragen aan het kantoor van de Comptroller.In de meeste provincies bereidt de bediende een jaarverslag op van alle activiteiten in het kantoor.

Wanneer de provinciale griffier ook de Chief Court Clerk is, kunnen de taken meer gevarieerd zijn.Deze persoon kan rechtszaken indienen en aanwezig zijn tijdens gerechtelijke procedures.Hij of zij kan warrants, oordelen of gerechtelijke bevelen ondertekenen en verslagen bijhouden van echtscheidingen.De County Clerk houdt toezicht op andere werknemers die in het gerechtsgebouw werken en is verantwoordelijk voor het inhuren en ontslaan van deze.

Sommige provinciale griffiers hebben de taak om dossiers bij te houden voor belastingdoeleinden.Ze handhaven belastingrollen en controleren speciale beoordelingen, naast mailingbelasting- en beoordelingsdocumenten naar eigenaren van onroerend goed.Een van de taken die aan deze functie zijn verbonden, is het innen van onroerendgoedbelastingbetalingen van burgers en het registreren van die betalingen.

Taken van een provinciale bediende variëren per regio, maar kunnen ook het verwerken van paspoort- en homestead -aanvragen omvatten.Sommige provinciale griffiers handhaven een inventaris van de activa van de provincie en stellen rapporten op over de schulden van de provincie.Bovendien is hij of zij mogelijk verantwoordelijk voor het bijhouden van alle claims en rechtszaken die tegen het graafschap zijn aangespannen.