Wat doet een data -bewaarder?

Een van de meest voorkomende taken van een data -bewaarder is ervoor te zorgen dat alle gegevens die bij een organisatie horen, op een logische manier worden gedefinieerd en georganiseerd.Professionals op dit gebied zijn vaak verantwoordelijk voor het verlenen van toegang tot gevoelige gegevens en het autoriseren van aanvragen voor gegevenstoegang.In sommige gevallen kan een gegevensbezoeker verantwoordelijk zijn voor het beoordelen van de nauwkeurigheid en relevantie van opgeslagen gegevens.Wanneer leidinggevenden van een organisatieplan systemische wijzigingen, worden gegevensbeheersers vaak geraadpleegd en worden verwacht dat ze deelnemen aan de implementatie van nieuwe informatietechnologie (IT) -systemen.Deze professionals kunnen ook verantwoordelijk zijn voor het communiceren van andere leden van een organisatie met betrekking tot alle kwesties voor gegevenstoegang en het bieden van fundamentele taken voor probleemoplossing.

Een data -bewaarder is een IT -professional die verantwoordelijk is voor het nemen van beslissingen over hoe een digitale gegevens van een organisatie worden opgeslagen, georganiseerd en georganiseerdToegang.In de meeste gevallen is deze professional een filiaal, afdeling of teamleider.Gegevensbeheersers in grotere organisaties kunnen mogelijk de hulp van data stewarda vereisen, aan wie een gegevens een bewaarder taken kan delegeren en privileges kan verlenen wanneer hij of zij deze taken niet alleen kan uitvoeren.

Eén primaire functie van een data custodian is om de te bepalenGevoeligheid van gegevens.In een academische context kan deze professional bijvoorbeeld alle records met betrekking tot persoonlijke informatie van studenten als uiterst gevoelig definiëren.Personen die toegang willen tot deze informatie moeten mogelijk contact opnemen met een bewaarder om toegang te krijgen tot deze informatie.Gegevens met betrekking tot cursusvereisten kunnen daarentegen worden gedefinieerd als publiek, omdat deze niet gevoelig is en partijen kunnen ten goede komen aan partijen die geen bevoorrechte toegang hebben.

In zakelijke contexten zijn gegevensbeheersers normaal gesproken verplicht te begrijpen hoe gegevens zich verhouden tot organisatiesactiviteiten.Van hen wordt vaak verwacht dat ze richtlijnen ontwikkelen en herzien die bepalen hoe gegevens moeten worden verkregen en waar deze moeten worden opgeslagen.Wanneer professionals vragen hebben over waarom gegevens belangrijk of relevant zijn of waarom deze op een bepaalde manier worden gedefinieerd, kan een gegevensbezoeker verantwoordelijk zijn voor het geven van antwoorden.

Het is ook gebruikelijk dat gegevensbeheersers nauw samenwerken met leidinggevenden om grote operationele veranderingen door te voeren.Wanneer een organisatie bijvoorbeeld grote wijzigingen ondergaat die verondersteld worden de efficiëntie te verbeteren, kan een data -bewaarder verantwoordelijk zijn voor het toezicht op de implementatie van nieuwe IT -systemen.In veel gevallen ontmoeten data -bewaarders andere IT -leiders, zoals aanvraaghutten, om nieuwe IT -architectuur te ontwerpen en trainingsgidsen voor werknemers te creëren.