Wat doet een ontwikkelingscoördinator?

Ook bekend als een ontwikkelingsassistent of een fondsenwervende coördinator, helpt een ontwikkelingscoördinator helpt bij het organiseren van fondsenwervende inspanningen, vaak voor een non -profit organisatie, universiteit of ander bedrijf dat een ontwikkelingsafdeling heeft.De ontwikkelingscoördinator biedt administratieve hulp bij de inspanningen van fondsenwerving als speciale evenementenplanning en coördinatie van donoren, sponsors en vrijwilligers.De ontwikkelingscoördinator werkt meestal samen met een ontwikkelingsteam dat ook een speciale evenementenplanner, marketing- of communicatie -officier kan omvatten, en een ontwikkelingsmanager.

De ontwikkelingscoördinator speelt meestal een grote rol bij de uitvoering van speciale fondsenwervende evenementen, vaak onder de leiderschapvan een speciale evenementenplanner of ontwikkelingsmanager.Ontwikkelingscoördinatoren zijn meestal verantwoordelijk voor het verzenden van evenementenuitnodigingen, het volgen van RSVP's en fungeren als het eerste contactpunt voor leden van het publiek die vragen hebben over het evenement.De coördinator kan ook verantwoordelijk zijn voor het boeken van de evenementenlocatie, entertainment en eten, evenals het organiseren van evenementenactiviteiten zoals stille veilingen en loterijen.Naast het verlenen van hulp voor het evenement zelf, kan de coördinator ook hulp bieden aan een planningscommissie in de pre-event-fasen.Bijvoorbeeld, in een organisatie die afhankelijk is van vrijwilligerscommissies om evenementen te helpen plannen, kan een ontwikkelingscoördinator helpen bij het coördineren van die commissievergaderingen door de datum, locatie en verfrissingen te boeken, evenals het nemen van vergaderminuten.

Hoewel ontwikkelingscoördinatoren meestal niet direct verantwoordelijk zijn voor het onderhandelen over sponsorregelingen, helpen ze wel het sponsorproces te vergemakkelijken.De ontwikkelingsmanager is bijvoorbeeld meestal verantwoordelijk voor het richten op andere organisaties die kunnen profiteren van de blootstelling en advertenties die voortkomen uit het sponsoren van een speciaal fondsenwervingsevenement.Zodra een organisatie ermee instemt om een speciaal evenement te sponsoren of anderszins een donatie te doen, zal de ontwikkelingscoördinator het geld verzamelen en vastleggen en toezicht houden dat de organisatie de overeengekomen blootstelling aan evenementenmateriaal ontvangt.De ontwikkelingscoördinator kan ook verantwoordelijk zijn voor massale outs om donaties, sponsoring of legaten te vragen tijdens speciale fondsenwervingscampagnes.

Afhankelijk van de grootte en vereisten van de ontwikkelingsafdeling, kan de ontwikkelingscoördinator ook optreden als uitvoerend assistent van de directeur of manager van de afdeling.Deze rol houdt meestal verantwoordelijkheden in, zoals het beheren van het schema en het reisschema van het afdelingshoofd.Het kan ook zijn onder meer het beantwoorden van de e -mail en telefoon van de ontwikkelingsmanager en als een algemene poortwachter.