Wat doet een digitale archivaris?

Een digitale archivaris is een persoon die toevoegt aan en informatie organiseert, zoals documenten of afbeeldingen, in een elektronische database.Om te slagen in deze carrière, moet een individu meestal geïnteresseerd zijn in geschiedenis, bedreven in het werken met computers en goed georganiseerd.In de meeste gevallen zal een digitale archivaris worden gebruikt door een bibliotheek, universiteit of andere organisatie.Enkele van de fundamentele taken omvatten het bespreken van archiefbehoeften met managers, het lokaliseren van materialen, het uploaden en organiseren van materialen in een database, helpen bij het ophalen van relevante items en het uitvoeren van presentaties.

Bespreking van archiefbehoeften met managers is meestal het eerste wat een digitale archivaris zal doenBij het starten van een project.De soorten materialen waarmee hij mogelijk omgaat, kunnen aanzienlijk variëren en kunnen items zoals documenten, foto's, juridische papieren en kranten omvatten.Als hij in een bibliotheek werkt, kan een digitale archivaris bestellingen ontvangen om kranten vanaf een bepaald jaar naar een database te uploaden.Om zijn taak effectief uit te voeren, moet hij in staat zijn om zorgvuldig naar instructies te luisteren.

Zodra hij weet welke materialen moeten worden gearchiveerd, zal een digitale archivaris die materialen vinden.Dit kan gemakkelijk of moeilijk zijn, afhankelijk van de aard en de hoeveelheid materialen.In veel gevallen zal hij voorzichtigheid moeten gebruiken en delicaat moeten zijn met gevoelige materialen zoals oude documenten die van groot belang zijn.

Nadat de benodigde materialen zijn verzameld, is het aan een digitale archivaris om ze naar een computerdatabase te uploaden.Meestal gaat dit in om elk document te scannen en ervoor te zorgen dat het duidelijk zichtbaar is wanneer het op een computer wordt bekeken.Daarnaast zal hij ook materialen moeten organiseren, zodat ze later gemakkelijk kunnen worden gevonden.Dit omvat meestal een soort catalogus- of classificatiesysteem.Het uploaden en classificeren van materialen vraagt om een persoon met effectieve organisatorische vaardigheden.

Een andere plicht van een digitale archivaris helpt mensen met het ophalen van relevante items in een computerdatabase.Hoewel de database die hij assembleert gemakkelijk moet worden bevochtigd, zullen niet alle individuen begrijpen hoe ze het moeten gebruiken.Wanneer dit het geval is, zal een digitale archivaris een persoon met de database vertragen en helpen bij het vinden van een bepaald item.

Daarnaast kan hij ook van tijd tot tijd presentaties uitvoeren.Omdat een digitale archivaris vaak een achtergrond in de geschiedenis zal hebben, is het relatief gebruikelijk dat hij lezingen geeft over historische onderwerpen die hij heeft behandeld.Als hij voor een universiteit werkt, zal hij een lezing geven aan studenten.In een bibliotheekwerkomgeving kan hij een lezing geven aan klanten of het grote publiek.