Wat doet een documentbibliothecaris?

Een documentbibliothecaris is een professional die verantwoordelijk is voor een verzameling documenten die vaak bestaan uit verschillende fysieke en online formaten.Dergelijke bibliothecarissen zijn verantwoordelijk voor het handhaven van de verzameling en voor het helpen van klanten met onderzoek en soortgelijke activiteiten.Ze kunnen werken in een traditionele of universiteitsbibliotheek, in een archieffaciliteit of museum, of op de documentenafdeling van een overheids- of bedrijfsentiteit.

Veel bibliotheken bevatten speciale collecties van documenten, waaronder historische gegevens, overheidsdocumenten en onderzoeksrapporten.Deze documenten kunnen gebonden of ongebonden zijn en kunnen in papier of elektronische vorm zijn.Ze zijn zelden in omloop, wat betekent dat ze niet kunnen worden uitgecheckt en moeten worden gebruikt in de bibliotheek, en soms alleen in speciale leeszalen.Hoewel deze documenten van groot belang en gebruik kunnen zijn voor klanten, kan hun ongebruikelijke formaat hen moeilijk maken om te zoeken.Een documentbibliothecaris is meestal verantwoordelijk voor het helpen van klanten om te vinden wat ze nodig hebben en in sommige gevallen de gepresenteerde informatie vertalen.

In de meeste gevallen zal de documentbibliothecaris er ook verantwoordelijk zijn om ervoor te zorgen dat klanten geen materialen meenemen en dat zijLet op alle voorschriften over gebruik.Dit kan omvatten dat het verbieden van voedsel en drank in kamers is goedgekeurd voor gebruik met materialen en ervoor te zorgen dat niemand de documenten vouwt, tranen of markeert.De documentbibliothecaris kan ook verantwoordelijk zijn voor het onderhouden van de collectie wanneer deze niet in gebruik is.Oude of beschadigde documenten kunnen bijvoorbeeld speciale zorg vereisen, zoals vochtigheid en temperatuurregeling.

Vergelijkbare taken ontstaan wanneer de documentbibliothecaris werkt voor een museum of archieffaciliteit.Dergelijke bibliotheken kunnen al dan niet openstaan voor het grote publiek en kunnen worden beperkt tot onderzoekers of wetenschappers.Een documentbibliothecaris kan alleen verzoeken van principes of aanverwante afdelingen veldvragen in het veld.In overheidsomgevingen kunnen dergelijke bibliothecarissen ook nodig zijn om verschillende niveaus van veiligheidsmachtiging te verkrijgen.

Terwijl de term oorspronkelijk was bedacht om te verwijzen naar een menselijke professional en blijft een standaardgebruik als zodanig, kan een documentbibliothecaris ook een computerprogramma zijn.Dit type programma is meestal geïnstalleerd op een computer of server om opgeslagen documenten te beheren.Dergelijke programma's bieden vaak zoeken, delen en archiveren.