Wat doet een facilitaire specialist?

Een specialist in faciliteiten, ook wel een coördinator van faciliteiten genoemd, werkt meestal als onderdeel van een team dat verantwoordelijk is voor verschillende taken met betrekking tot het onderhoud van gebouwen voor een bedrijf.Specialisten voor faciliteiten kunnen een aantal taken uitvoeren, waaronder e -mailactiviteiten en verzending, conferentieplanning en reparaties en onderhoud.Deze werknemers kunnen ook verantwoordelijk zijn voor verschillende aspecten van de veiligheid van werknemers, waaronder het coördineren van noodacties en het opleiden van personeel over best practices.Afhankelijk van het verantwoordelijkheidsniveau, kan een facilitaire specialist ook toezicht houden op andere leden van de groep.

Faciliteiten specialisten die voornamelijk verantwoordelijk zijn voor e -mailcoördinatie of verzending en ontvangst kunnen een aantal dagelijkse taken uitvoeren.Ze kunnen inkomende e -mail aan werknemers bezorgen en uitgaande e -mail coördineren.In sommige gevallen kan de functiebeschrijving de ontwikkelingsprocedures omvatten voor het verwerken van interoffice- en postmail, evenals het verlenen van hulp aan werknemers die pakketten of andere items moeten verzenden.

Als de planning van de conferentie de primaire functie is van een specialist in faciliteiten, kunnen de taken omvatten het coördineren van alle aspecten van vergaderingen en functies voor het kantoor.Dit kan het bestellen van catering en zakelijke benodigdheden omvatten, conferentieruimtes plannen en de benodigde apparatuur bestellen en eventuele externe vergaderers helpen.Dit type faciliteiten kan ook een coördinatie van technische of audio/visuele functies vereisen die moeten optreden.

Uitvoerende gebouwreparaties en onderhoud is een andere potentiële verantwoordelijkheid voor een werknemer van een faciliteiten.De taak kan vereisen dat een persoon rechtstreeks op verzoeken reageert en de reparaties uitvoert.Het kan ook inhouden dat het verzoeken van werknemers wordt ingediend en ze naar een andere afdeling of externe verkoper routeren voor resolutie.Het onderhouden van een database of elektronisch volgsysteem om dit soort activiteiten te loggen, kan ook deel uitmaken van de functie.

Facilitaire specialisten kunnen ook verantwoordelijk zijn voor het ontwikkelen en bijwerken van de veiligheids- en noodhulpbeleid voor werknemers.Ze kunnen een specifiek beleid ontwikkelen voor evacuaties, een melding bieden van het afsluiten van de bouw of het verstrekken van eerste hulp aan gewonde werknemers.Naast het ontwikkelen van het beleid, kan een facilitaire specialist ook training en informatiesessies over hen houden.Ze kunnen ook verantwoordelijk zijn voor het handhaven van bouwapparatuur zoals nooddefibrillators of brandblussers en het vervangen van ze indien nodig.

In een toezichthoudende rol kan een facilitaire specialist verantwoordelijk zijn voor het beheren van andere faciliteitenpersoneel en het inhuren van nieuwe werknemers.Ze kunnen het primaire contact zijn in het facilitaire team voor andere bedrijfsmedewerkers.Ze kunnen ook verantwoordelijk zijn voor het vertegenwoordigen van de facilitaire groep voor personeel op senior niveau.