Wat doet een facilitaire supervisor?

Een facilitaire supervisor zorgt voor de degelijkheid, veiligheid en beveiliging van een commercieel gebouw of een groep gebouwen.Ze is verantwoordelijk voor de onderhoud, reparatie en verbeteringen aan het onroerend goed, inclusief het aannemen, trainen en toezicht van het personeel dat verantwoordelijk is voor deze functies.Ze kan in de particuliere of publieke sector werken in verschillende faciliteiten van verschillende grootte.

Een persoon in deze positie houdt toezicht op alle activiteiten die de fysieke omgeving van de werknemers beïnvloeden.Ze verleent vaak alle afdelingshoofden om aandachtsgebieden te identificeren en prioriteit te geven aan projecten op basis van behoefte.Als een van de zorgen over veiligheidsproblemen met zich meebrengt, krijgen ze gewoonlijk de topprioriteit.

Efficiënt onderhoud van de faciliteit en het garanderen van de veiligheid ervan zijn vaak twee van de topprioriteiten van de faciliteiten.Ze is meestal verantwoordelijk voor het inhuren en begeleiden van de werknemers die de gebouwen en gronden schoonmaken en onderhouden.Haar taak kan ook van haar vereisen dat ze bepaalde bouwconstructie, brandveiligheid en beveiligingsmaatregelen zijn en regelmatig worden gecontroleerd op naleving van lokale en regionale onderhouds- en prestatienormen.

Projecten die betrekking hebben op onderhoud en upgrades van faciliteiten staan in het algemeen onder leiding van de supervisor van de faciliteiten.Ze beoordeelt vaak en keurt verzoeken van verschillende afdelingen goed, plant effectief projecten voor minimale verstoring en huurt de noodzakelijke externe leveranciers en aannemers in dienst.Budgetontwikkeling en -uitvoering maken vaak deel uit van haar werk, omdat het ervoor zorgt dat arbeid en materiaalkosten binnen de richtlijnen liggen.

Als fysieke verbeteringen zijn gepland voor de faciliteit, heeft de supervisor over het algemeen de leiding over alle aspecten van renovatie en remodellering.Normaal gesproken screent ze, huurt, plant en bewaakt het werk van timmerlieden, loodgieters en schilders.Elektriciens en verwarmings- en koeltechnici rapporteren normaal gesproken ook aan de supervisor van de faciliteiten.

Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden zijn meestal nodig voor een facilitaire supervisor om succesvol te zijn.Normaal gesproken is ze verplicht om met alle niveaus van management en personeel te spreken om zorgen te identificeren en op te lossen.Rapporten over onderhouds- en personeelsproblemen maken over het algemeen deel uit van haar werk, net als het schrijven van rapporten en het bijhouden van boeken en records.Contractbeoordeling en administratie zijn typische taakverantwoordelijkheden.

In aanmerking komen voor een functie als faciliteiten supervisor vereist normaal gesproken een bachelordiploma met een technische concentratie, bij voorkeur gerelateerd aan industriële of commerciële veiligheid of milieuconformiteit.Overal van twee tot acht jaar ervaring in commerciële of industriële gebouwreparatie, onderhoud of constructie is over het algemeen ook vereist.Een achtergrond in apparatuur of fabrieksonderhoud, industriële nutsactiviteiten of commerciële beveiliging is ook wenselijk.