Wat doet een algemene kantoorbediende?
De exacte taken van een algemene kantoorbediende variëren sterk, afhankelijk van de grootte en het type bedrijf.Over het algemeen beantwoorden veel algemene kantoorbedienden de telefoon en doen het indienen.Ze kunnen ook op klanten antwoorden per e -mail, telefoon of afgedrukte brief.Kortom, algemene griffiers voltooien veel verschillende taken indien nodig om papierwerk of computerwerk in een kantooromgeving te vergemakkelijken.Veel algemene kantoorbedienden bekleden instapfuncties.
Sommige kantoorbedienden doen boodschappen, waaronder het krijgen van koffie voor vergaderingen.Ze kunnen verantwoordelijk zijn voor het goed gevulde kantoorbenodigdheden.Een algemene kantoorbediende kan faxen sturen, fotokopieën maken of zakelijke uitnodigingen aan klanten aanpakken.Afhankelijk van de afdelingsbehoeften kunnen algemene griffiers enkele boekhoudstaken of gegevensinvoer uitvoeren.Sommige griffiers stellen brieven of mailings naar klanten voor.
De soorten taken die algemene kantoorbedienden doen, kunnen seizoensgebonden of zelfs dagelijks veranderen, afhankelijk van de behoeften van het bedrijf.Hoewel algemene banen in de kantoorbediende meestal instapniveau zijn, zijn er enkele hogere functies waarin griffiers rapporten kunnen schrijven of bedrijfsanalysetaken kunnen uitvoeren.Algemene griffiers van elk niveau moeten goed kunnen werken met andere mensen en gemakkelijk kunnen passen in de kantoorcultuur.Nauwkeurig werken is belangrijk, zodat bestanden op de juiste plaats worden geplaatst.Het invullen van informatie over veel verschillende taken of projecten is soms noodzakelijk voor een algemene bediende.
De taken van een algemene kantoorbediende in een klein bedrijf kunnen sterk verschillen van die van iemand met dezelfde functie in een bedrijfsomgeving.In zeer kleine bedrijven kan een algemene bediende bijvoorbeeld meer boodschappen doen, zoals brieven mailen en post ophalen en openen.Dit type bediende is ook meer verantwoordelijk voor dezelfde taken elke dag, zoals het beantwoorden van de telefoon en het wachten op klanten.Postal- en apotheekbedienden moeten vaak wat producttraining krijgen.
Proeflezen is een taaktaak die een algemene bediende in sommige kantoren kan doen, omdat het nuttig kan zijn om een ander paar ogen een belangrijk document of klantcommunicatie te laten bewijzen voordat het wordt verzonden.In sommige gevallen kan een algemene kantoorbediende de notulen tijdens vergaderingen registreren, hoewel doorgaans secretaresses of administratieve assistenten dit doen.Het goed doen bij een algemene baan op kantoor kan ertoe leiden dat de administratieve werknemer wordt gepromoveerd tot een receptioniste of administratieve assistent.