Wat doet een hotelauditor?

Een hotelauditor, ook vaak wel een hotelnachtauditor genoemd omdat zijn baan traditioneel 's nachts wordt uitgevoerd, de dagelijkse boekhoud- en boekhoudactiviteiten van hotels en motels beoordeelt.Hij kan op een kleine tot grote locatie werken.Grote hotels gebruiken meestal fulltime en kleinere hotel-auditor vereisen over het algemeen dat hij op parttime werkt.In sommige gevallen kan hij ook dienen als de receptie voor de nachtdienst.

Een persoon in deze positie onderzoekt normaal de transacties van de dag en evenwicht de gerelateerde boeken en records.Hij kan deze taken handmatig uitvoeren of een computer gebruiken om zijn werk te doen.Een aanzienlijk aantal hotelauditors gebruikt een geautomatiseerd systeembeheersysteem voor dagelijkse beoordelingen.Dit systeem berekent naar verluidt de dagelijkse transacties van hotels tot vier keer sneller dan handmatige methoden.

De hotelauditorpositie vereist over het algemeen uitstekende organisatorische vaardigheden.Een goed oog voor detail wordt beschouwd als een nuttig kenmerk bij het berekenen van getallen voor verschillende interne accounts in een hotel.Als een auditor tijdens het audit de receptie moet afhandelen, zijn multitasking -vaardigheden vaak vereist.

De hoofdtaak van een hotelauditor richt zich gewoonlijk op het verwerken van betalingen van de gasten.Hij beoordeelt meestal elke transactie om ervoor te zorgen dat de fondsen zijn overgedragen aan de hotelkas van creditcard- en betaalpastransacties.Als er discrepanties of problemen worden ontdekt, wordt van de auditor van normaal verwacht dat hij deze met opportuniteit zal oplossen.

Naast betalingsverificatie wordt van een hotelauditor van oudsher verwacht dat hij de dagelijkse kamer en het belastingtarief op het tabblad van elke gast posten.Normaal gesproken is hij ook verplicht om elke factuur te beoordelen op de nauwkeurigheid van hulpkosten.Deze extra kosten omvatten over het algemeen betaling voor filmverhuur, telefonische service op lange afstand, draadloze internetverbindingen, mini-bar-aankopen en roomservice.

Als het hotel groot genoeg is om een cadeauwinkel, bar of restaurant te hebben, omvatten de taken van de hotelauditor meestal ook het in evenwicht brengen van de dagelijkse transacties voor elk van deze bedrijven.Dit vereist vaak dat hij op deze locaties communiceert met de manager of medewerkers.Hij kan hun hulp nodig hebben om eventuele boekhoudkundige onregelmatigheden aan te pakken die hij ontdekt bij het beoordelen van hun gegevens.

Kwalificaties voor deze taak omvatten doorgaans een middelbare schooldiploma of gelijkwaardig.Een bachelordiploma in een financieringsgerelateerd veld kan vereist zijn.De meeste werkgevers vereisen ook professionele ervaring in audit, boekhouding of boekhouding, evenals bekendheid met geautomatiseerde systemen voor onroerend goed.Werkachtergrond in de horeca wordt vaak beschouwd als een pluspunt voor werkzoekenden van hotelauditor.