Wat doet een HRIS -beheerder?

De beheerder van Human Resource Information System of HRIS -beheerder werkt meestal voor het Human Resources Office binnen een bedrijf.Als zodanig heeft een HRIS -beheerder gevarieerde taken.Het inhuren en trainen van werknemers is bijvoorbeeld een van de taaktaken, omdat de HRIS -beheerder in human resources werkt.Andere taaktaken omvatten gegevens bijhouden, loonadministratie, spreken, schrijven of verwerken van gegevens.

HRIS -beheerders zijn verantwoordelijk voor het beheren van human resources -projecten waarbij het identificeren en aannemen van de behoefte van de personeelsbedrijven inhuren.Ze creëren plannen voor het inhuren van dat personeel en moeten tegelijkertijd worden georganiseerd bij het bijhouden van het human resources -budget en het werven van het juiste personeel.Ze oefenen oordeel en objectiviteit uit bij het inhuren van de beste werknemers voor de vacatures die een bedrijf heeft.HRIS -beheerders zijn goed op de hoogte van bevestigende actie en alle wetten met betrekking tot human resources.

Ze trainen werknemers, wat betekent dat ze de baan uitleggen en de werknemers laten zien wat ze zullen doen, hoewel de mate waarin ze werknemers trainen afhankelijk is van het bedrijf.HRIS -beheerders kunnen onafhankelijk werken als ze moeten;Omdat ze werknemers echter trainen, zijn ze meestal energiek en goed in het motiveren van mensen en teambuilding.Ook heeft een HRIS-beheerder de neiging om goede vaardigheden voor conflictoplossing te hebben, omdat er momenten zijn waarop er conflicten plaatsvinden tussen collega's, wanneer werknemers klagen dat een baas beledigend is, of wanneer werknemers worden ontslagen vanwege economische redenen of ontslagen vanwege onvoldoende werkprestaties.

In het bijhouden van registers organiseert en houdt een HRIS -beheerder gegevens of informatie bij die betrekking hebben op de werknemers van bedrijven.Ze handhaven bijvoorbeeld de vertrouwelijkheid omdat ze de namen, adressen, salaris, voordelen, pensioenplanning en vakantieverrechten voor alle werknemers bijhouden.Bovendien houden ze de prestaties van medewerkers bij door prestatiebeoordelingen.Ook houden ze informatie met betrekking tot potentiële werknemers, zodat ze een pool hebben om van te werven in het geval ze extra werknemers nodig hebben.

HRIS -beheerders hebben inzicht in compensatie en loonlijst.Ze weten bijvoorbeeld hoe ze elke taak moeten classificeren en zijn goed geïnformeerd over het geschatte salaris dat elke taak vereist.Ze weten ook wanneer en hoe loonstrookjes naar werknemers moeten gaan, of het nu via een regelmatige cheque of directe storting op de bankrekening van de werknemers is.Ze hebben ook begrip van HRIS -software zoals Ascentis, Ceridian of Kronos Workforce HR.

Ze doen mondelinge presentaties in zakelijke bijeenkomsten.Ook schrijven ze rapporten aan het senior management en schrijven ze zakelijke brieven namens het bedrijf.Als zodanig zijn ze meestal experts in mondelinge en schriftelijke communicatie.

Computergebruik is noodzakelijk voor HRIS -beheerders omdat ze de computer gebruiken voor het schrijven van rapporten en zakelijke brieven.Ze gebruiken ook spreadsheets en doen statistische analyses als onderdeel van het bijhouden van registers en het beoordelen van hoe het bedrijf het doet in termen van zijn personeelsinspanningen.Bovendien hebben ze ook de neiging om op de hoogte te zijn van computersoftware, en in sommige gevallen kunnen zij degenen zijn die andere werknemers leren hoe ze de software moeten gebruiken.