Wat doet een juridische coördinator?

De primaire functie van een juridische coördinator is om samen te werken met advocaten, advocaten, paralegals en andere leden van het Law Services -team.Ze zijn verantwoordelijk voor het beheren van de stroom van documenten, informatie en gegevens binnen het team.De overgrote meerderheid van legale coördinatorposities zijn te vinden in grote advocatenkantoren, waar meerdere mensen werken aan klantbestanden.

Er zijn meerdere carrièrepaden en methoden om een juridische coördinator te worden.In Europa zijn juridische coördinatoren volledig gecertificeerde advocaten.Ze zijn vaak verplicht om uitgebreid te reizen en moeten een vergunning hebben om in meerdere Europese landen te werken.Deze rol wordt vaak gevonden in grote, internationale bedrijven die informatie van meerdere locaties nodig hebben om verschillende processen te voltooien.De juridische coördinator is verantwoordelijk voor het beheren van het dossier, in een rol die erg lijkt op Project Manager.

In Noord -Amerika is juridische coördinator meestal een administratieve positie.Kandidaten moeten een soort juridische training hebben, maar het is meestal als juridisch assistent of medewerker.Het primaire doel van de rol blijft de coördinatie van informatie, maar het niveau van verantwoordelijkheid is heel anders.In Europa verwachten klanten in grote gevallen rechtstreeks met de juridische coördinator te communiceren.In Noord -Amerika geeft de juridische coördinator een overzicht van de bestandsstatus aan de hoofdadvocaat, die rechtstreeks met de cliënt communiceert.

Ervaring is de belangrijkste overweging bij het zoeken naar een functie als juridische coördinator.Er zijn twee soorten ervaringen vereist in deze functie: bestandsbeheer en procesdocumentatie.Als coördinator moet hij of zij geavanceerde computersoftwarevaardigheden hebben, naast uitstekende organisatie, communicatie en interpersoonlijke vaardigheden.

Bestandsbeheer is meer dan alleen indiening, en dit is vooral relevant voor een juridische coördinator.Het beheer van de documentstroom, om ervoor te zorgen dat de juiste mensen tijdig de juiste documenten ontvangen, en dat de informatie in het primaire bestand goed georganiseerd is en up -to -date is erg belangrijk.Archiveren, indexeren en kruiscontroletechnieken zijn allemaal nodig om ervoor te zorgen dat documenten snel kunnen worden opgehaald wanneer dat nodig is.

Procesdocumentatie is een schriftelijke set instructies met betrekking tot het beheer van verschillende bedrijfsprocessen binnen het bedrijf.In de advocatuur is het erg belangrijk voor alle processen rond het beheer van documenten, bestanden, informatie en gegevens die duidelijk worden gedocumenteerd.Deze procedures kunnen voor de rechtbank worden gebruikt, als er geschillen zijn over de veiligheid van documenten en de stappen die het advocatenkantoor hebben genomen om de vertrouwelijkheid en de rechten van zijn cliënten te beschermen.