Wat doet een parttime accountant?

Werken als parttime accountant omvat het uitvoeren van dezelfde fundamentele taken als een fulltime accountant, behalve dat deze persoon meestal slechts 20 tot 25 uur per week werkt.Succesvol zijn in deze carrière vereist meestal een persoon met uitstekende wiskundige vaardigheden, computerkennis en oog voor detail.In de meeste gevallen is er minstens een bachelordiploma in boekhouding of financieel beheer nodig om een functie te verkrijgen.Enkele primaire verantwoordelijkheden van een parttime accountant zijn onder meer het bijhouden van gegevens van financiële transacties, het onderzoeken van discrepanties, het verzenden van klantfacturen, het creëren van rapporten en communiceren met auditors.

Een van de belangrijkste taken van een parttime accountant is het bijhouden van alle financiëletransacties.Dit omvat het opnemen van alle kosten die een bedrijf heeft en al zijn inkomsten.Nauwkeurig zijn is uiterst belangrijk voor deze taak, dus een persoon moet sterk georganiseerd zijn en in staat is om discrepanties of fouten te herkennen.Aangezien deze informatie meestal wordt ingevoerd in een computerprogramma, moet een parttime accountant redelijke computervaardigheden hebben en op de hoogte zijn van de specifieke programma's die zijn bedrijf gebruikt.Hij moet er ook zeker van zijn dat hij de vertrouwelijkheid handhaaft en geen financiële informatie bij ongeautoriseerde personen bekendmaakt.

Wanneer discrepanties worden gevonden over financiële transacties, is het een deeltijdaccountant om ze te onderzoeken.Dit omvat meestal het onderzoeken van relevante accounts en het uitvoeren van berekeningen totdat hij vindt waar fouten zijn gemaakt.Na het vaststellen van deze fouten zal hij de informatie doorgaans melden aan een supervisor of een primaire accountant van het bedrijf.

Een ander groot deel van deze taak omvat het verzenden van klantenfacturen.Nadat een klant goederen of diensten van een bedrijf heeft gekocht, is het meestal de verantwoordelijkheid van een parttime accountant om een nauwkeurige factuur te verzenden.In sommige gevallen kan dit worden gedaan door een papieren factuur via de post te verzenden.Andere keren kan dit elektronisch worden gedaan via online betaling.Daarnaast moet een parttime accountant gegevens bijhouden van alle verzonden facturen.

Daarnaast is het ook noodzakelijk om rapporten in deze positie te maken.In de meeste gevallen wil een bedrijf kosten en inkomsten bijhouden om te bepalen hoe goed of slecht het presteert.Om dit te bereiken, zal een parttime accountant grafieken afdrukken die het gemakkelijk maken om een bedrijfspositionering en financiële situatie te bepalen.

Bovendien zal een persoon eenmaal per jaar communiceren met auditors.Voor de meeste bedrijven zal een auditor eenmaal per jaar komen om financiële gegevens op nauwkeurigheid te onderzoeken.Het is de taak van een parttime accountant om een auditor te helpen bij het vinden van de nodige informatie en het beantwoorden van eventuele vragen.