Wat doet een salariscoördinator?

Een salariscoördinator beheert het systeem voor het compenseren van werknemers en het betalen van arbeidsbelasting.Dit omvat de verwerkingstijd die wordt bewerkt voor gewoon loon, maar kan ook het beheer van vergoedingen omvatten, de verschuldigde voordelen berekenen en bonussen en andere eenmalige controles verwerken.De daadwerkelijke reikwijdte van een coördinatoren is afhankelijk van de organisatiestructuur van het bedrijf.Grote bedrijven met gediversifieerde boekhoudkundige afdelingen zullen doorgaans een salariscoördinator strikt verwerkende taken toewijzen.Kleine bedrijven zonder toegewijde boekhouding of personeel van human resources zullen waarschijnlijk verwachten dat een coördinator alles doet om werknemers te betalen en voordelen bij te houden.

Een van de meest gecompliceerde onderdelen van bedrijfsactiviteiten is loonverwerking.De taak is sterk gereguleerd vanuit een aantal richtingen.Werkgevers zijn wettelijk verplicht om werknemers te betalen volgens een schema, in een overeengekomen bedrag, en om de werkte overuren correct te compenseren.Bedrijven zijn ook wettelijk verplicht om de juiste belastingbelasting te betalen aan lokale en regionale overheden.Bovendien vereisen belastingautoriteiten dat bedrijven het bewijs van de tijd door werknemers bewerkt, in het geval dat zakelijke kosten door de overheid worden gecontroleerd.

Deze potentiële wettelijke verplichtingen maken loonbeheer een kritische zakelijke functie.Een salariscoördinator is een specialist die specifiek wordt aangenomen om het proces van het betalen van werknemers te beheren volgens een vastgesteld schema.Dit omvat het verzamelen, beoordelen en archiveren van tijdbladen, controleren op nauwkeurigheid in het tijdsverslagproces en ervoor zorgen dat de juiste autorisaties aanwezig zijn voor de betaling van regelmatig loon en eventuele overuren.Uiteindelijk is de coördinator verantwoordelijk voor het verpakken van de betaling en het leveren van de werknemers.Het afsnijden van cheques en het regelen van elektronische deposito's op bankrekeningen van werknemers zijn de typische manieren waarop de loonlijst wordt afgerond.

Hoewel een bedrijf klein is met een beperkt aantal werknemers, kan een looncoördinator het loonproces vaak met de hand beheren.Tijdberekeningen worden in een financiële spreadsheet bewaard, cheques worden intern uitgevoerd en belastingbetalingen worden gedaan via een directe zakelijke rekening bij het belastingagentschap.Zodra een bedrijf een bepaalde capaciteit bereikt, wordt het echter onmogelijk om de loonlijst op deze manier te beheren.Een salariscoördinator op het volgende niveau is verantwoordelijk voor het uitvoeren van een soort loonsoftware of het werken met een loonverwerkingsbedrijf.De taken zijn in principe hetzelfde, behalve dat het hele systeem is geautomatiseerd.

Naarmate het aantal personeel in aantal toeneemt, breiden de behoeften van de loonbeheer ook uit.Afhankelijk van de operationele structuur van het bedrijf, kan worden verwacht dat van van een looncoördinator wordt verwacht dat hij een boekhouding van de voordelen aan werknemers bijhoudt, zoals geaccumuleerde bijdragen aan een pensioenplan.Hij kan worden belast met het bijhouden en uitvoeren van kosten voor het terugbetaling van kosten en het verwerken van vragen van werknemers over hun loon en andere problemen.Een coördinator zal samenwerken met boekhoudkundige en human resources -personeel om deze aanvullende taken te vervullen, of soms in plaats van toegewijd personeel in deze afdelingen opereren, afhankelijk van de omstandigheden.