Wat doet een loonlijst -supervisor?

Een loonlijst -supervisor heeft drie verantwoordelijkheidsgebieden: Huur en beheren loonklerks en officieren, herzien Payroll -samenvattende rapporten en zorg voor naleving van de overheidsvoorschriften.Een loonlijst -supervisor heeft doorgaans een universiteitsdiploma in loonadministratie en is meestal een gecertificeerde loonprofessional (CPP reg;).Deze certificering wordt verkregen via de American Payroll Association (APA).Een loonlijst -supervisor kan werkgelegenheidskansen vinden in een breed scala van middelgrote tot grote bedrijven, instituten en bedrijven.

Mensen die graag met cijfers werken, gericht zijn op details en kunnen werken in een deadline-georiënteerde omgeving melden de grootste tevredenheid als loonbegeleider.Een payroll -afdeling werkt het beste bij het functioneren als een team, met de loonadvertentie -accountants, griffiers en supervisor die regelmatig informatie en problemen delen.De rol van Payroll Supervisor is een van Central Communicator.Hij of zij is verantwoordelijk voor het blijven van de overheidswetgeving, procedures en vereisten.Deze informatie moet relevant worden gemaakt voor het loonlijstpersoneel en duidelijk aan hen worden gecommuniceerd.

De primaire rol van de supervisor is het beheren van het personeel van de payroll -afdeling.Dit omvat het plaatsen van functiebeschrijvingen, het beoordelen van cv's, het interviewen van aanvragers en het inhuren van nieuw personeel.Alle loonsters moeten worden getraind in het bedrijfsbeleid, loonadministratie en andere tools die binnen de Payroll -afdeling worden gebruikt.De supervisor is ook verantwoordelijk voor discipline en beëindiging van het personeel, mocht dit noodzakelijk worden.

Het beoordelen van loonadviesoverzichtsrapporten vormt een groot deel van het werk van een salarisadministratie.Deze rapporten zijn meestal elke dag beschikbaar en vatten alle transacties samen die de vorige dag zijn verwerkt.Naast deze rapporten moeten uitzonderingen en kostenrapporten regelmatig worden beoordeeld.Het is de verantwoordelijkheid van de supervisor om eventuele verschillen te identificeren en deze tijdig aan de juiste persoon te melden.

Naleving van het bedrijfsbeleid, de overheidsregels, de arbeidsrecht en andere wetten maken deel uit van de verantwoordelijkheid van de loonbegeleider.Hij of zij moet actueel blijven en zowel voorgestelde als goedgekeurde wijzigingen herzien.Ze zijn vervolgens verantwoordelijk voor het identificeren van de relevante wijzigingen, het wijzigen van de procedure en het implementeren van de wijziging.De boetes voor niet-naleving zijn zeer hoog, zowel in termen van dollarbedragen als in werknemerstevredenheid.

Praat met mensen die op een payroll -afdeling werken, en zij moeten u kunnen adviseren over de typisch werkomgeving.In de meeste bedrijven maakt de Payroll -afdeling deel uit van de Human Resources Portfolio.Payroll-afdelingen moeten zeer gedetailleerd en deadline-georiënteerd zijn, wat meestal niet het geval is voor human resources-afdelingen.

Een carrière als loonbegeleider vereist toewijding aan permanente educatie.De regels en voorschriften veranderen voortdurend en het is noodzakelijk om tijd en moeite te investeren om actueel te blijven.Loopbaanontwikkeling op dit gebied vereist meestal verder onderwijs in management of certificering als Payroll Manager of Human Resources Specialist.Deze carrière wordt steeds meer technologiegedreven, omdat bijna alle bedrijven zijn verhuisd naar geautomatiseerde salarisadministratie.