Wat doet een loonstagiair?

Payroll-stagiairs zijn instapmedewerkers die on-the-job training krijgen voordat ze overstappen in permanente payroll-griffierposities.Net als een gevestigde bediende verwerkt een loonlijststagiair de loonbetalingen van werknemers en doet u de nodige aftrekkingen om belastingen en andere kosten te dekken.Stagiairs werken normaal gesproken onder direct toezicht van ervaren griffiers of afdelingsmanagers.

Meestal moet een loonstagiair zijn afgestudeerd aan de middelbare school, maar de meeste bedrijven verwachten niet dat stagiairs een universitair diploma hebben, omdat de klerkbanen normaal gesproken instapfuncties zijn.Stagiairs worden getoond hoe ze tijdkaarten voor werknemers kunnen lezen met informatie zoals de uren die de werknemer werkte.Arbeidswetten in sommige landen vereisen dat werkgevers extra geld of over-tijd betalen aan werknemers wier wekelijkse werkuren groter zijn dan bepaalde maxima.Bedrijven gebruiken looncodes om reguliere werkuren te onderscheiden van overtijd, vakantie en ziektetijd.Tijdens de eerste oriëntatieperiode worden stagiairs geleerd over de verschillende looncodes en hoe informatie in te voeren in loonsystemen en software.

In veel landen zijn werkgevers verplicht om belastingen in te houden van de lonen van werknemers en loonklerks en stagiairs zijn verantwoordelijk voor het berekenen van dezeVerplicht inhouden.Clerks berekenen de jaarlijkse lonen van werknemers en gebruiken een belastingtariefmatrix om het belastingbedrag te bepalen dat elke werknemer moet betalen.Daarom moet een loonstagiair goede wiskundevaardigheden hebben en oog voor detail.Bovendien zijn werknemers in sommige landen in staat om vóór belastingen te leveren aan pensioen- en gezondheidszorgrekeningen, in welk geval griffiers en stagiairs geld van salaris moeten aftrekken en regelingen moeten treffen om het geld op de juiste rekeningen te laten storten. Af en toe, afdelingsmanagers enWerknemers maken fouten bij het invoeren van looninformatie en een loonstagiair moet tijdkaarten controleren op nauwkeurigheid voordat de betalingen worden verwerken.Stagiairs moeten vaak contact opnemen met werknemers om problemen met dergelijke fouten op te lossen, wat betekent dat stagiairs goede administratieve en interpersoonlijke vaardigheden moeten hebben.Wetten in veel landen vereisen dat werkgevers een aantal jaren in dossiers in dossier moeten bewaren en stagiairs hebben vaak de taak om salarisadvies in te dienen.

Op een dagelijkse basis is een loonstagiair verantwoordelijk voor dezelfde soort taken en verantwoordelijkheden alseen permanente werknemer van de payroll -afdeling.Hoewel loonklerks meestal verantwoordelijk zijn voor hun eigen werk, wordt het werk van een loonstagiair normaal gesproken door een supervisor geïnspecteerd voordat loonbetalingen worden verwerkt.Bovendien moeten stagiairs vaak testen op verschillende aspecten van hun werk voltooien voordat ze kunnen beginnen met meer complexe taken.Stagiairs die minimale fouten maken, kunnen uiteindelijk werken zonder direct toezicht.Wanneer dit gebeurt, eindigt het trainingsproces meestal en worden de stagiairs volwaardige loonklerks.