Wat doet een inkoopanalist?

Bedrijven moeten een gezond winstniveau behouden en het opzetten van strikte budgetprotocollen met betrekking tot uitgaven maken deel uit van dat proces.Op de inkoopafdeling bezit de inkoopanalist deze verantwoordelijkheid.Hij of zij zal optreden als contactpersoon tussen zijn of haar organisatie, de financiële afdeling van de organisatie en de leveranciers of potentiële leveranciers van het bedrijf.Verantwoordelijk voor het vaststellen van en naleven van inkooprichtlijnen, draagt een inkoopanalist bij aan de algemene financiële strategie van de organisatie.Evaluatie van potentiële en gevestigde leveranciers maakt deel uit van dit proces, evenals onderhandeling van overeenkomsten en prijzen om merchandise, diensten of benodigdheden te verkrijgen.

Een inkoopanalist zal vaak aanvragen voor informatie (RFI's) invullen, die in een beoordelingsinstrument dat wordt gebruikt om gegevens te verzamelen die de sterke punten en vaardigheden van potentiële leveranciers nauwkeurig meten en eventuele zwakke punten blootleggen die van invloed kunnen zijn op de financiële strategie van de analisten.Bovendien kan hij of zij ook verzoeken voor het voorstel (RFPS) voorbereiden, door leveranciers te vragen biedingen voor diensten, merchandise of benodigdheden in te dienen om organisatiedoelen te ondersteunen.Bij het verzamelen van de gegevens in de RFI's en RFP's, zal hij of zij de beschikbare informatie analyseren om bepalingen te nemen met betrekking tot leveranciers en meestal genoegen nemen met het selecteren van een van meer leveranciers voor contract.

Onderhandeling is de volgende fase van het proces waarin de inkoopanalist met de gekozen verkopers de voorwaarden van de overeenkomst zal onderhandelen.Dit proces is meestal gericht op het documenteren van duidelijke verwachtingen die nodig zijn van beide partijen en het opzetten van definitieve prijsstructuren.Bovendien is de inkoopanalist vaak de verantwoordelijkheid voor het opstellen en vernieuwen van alle contracten tussen zijn of haar organisatie en haar leveranciers.Definitieve contracten moeten alle richtlijnen en bepalingen specificeren die in de overeenkomst worden gearticuleerd, inclusief, maar niet beperkt tot gekochte goederen en diensten, contractlengte, tijdframes die worden verwacht voor levering van goederen of diensten, verwachtingen in termen van kwaliteit en hoeveelheden, en duidelijkBetaalvoorwaarden.

Het tot stand brengen van een werkrelatie met de leverancier is van cruciaal belang, en eenmaal vastgesteld dat de inkoopanalist zijn of haar data -analysemogelijkheden zal gebruiken om de voorwaarden en prestaties van leveranciers te vergelijken met marktgegevens.Het analyseren van huidige markttrends en het voorspellen van toekomstige prestaties van goederen en diensten op de open markt zullen relevante gegevens bieden die worden gebruikt bij het aanbevelen van inkoopstrategieën die aansluiten bij de financiële doelen van de organisaties.Daarom zal een inkoopanalist veel tijd besteden aan het vertalen van onbewerkte gegevens in informatie die kan worden gebruikt om beslissingen te nemen.