Wat doet een inkoopassistent?

Een inkoopassistent voert essentiële taken uit binnen industrieën die een constant aanbod van artikelen vereisen, zoals productiebedrijven.Deze administratieve functie zorgt ervoor dat werknemers voldoende materialen hebben voor effectieve productiviteit, terwijl de kosten voor hogere totale bedrijfswinsten worden laag.Inkoopassistenten moeten vertrouwd zijn met het schriftelijke en gesproken woord, evenals bekwaam in wiskundige berekeningen.

De belangrijkste taak van een inkoopassistent is het plannen van materiaalaankopen en het schatten van aankomsttijden.Bedrijven kunnen geen essentiële items meer hebben voor het maken van een zeer gewenst product, zoals interne mobiele telefooncomponenten.De assistent verifieert de huidige inventaris en observeert de uitputting ervan, zowel op papier als in elektronische bestanden, als in het fysieke magazijn.Lage voorraadniveaus vereisen een aankoop van de specifieke verkoper voor een tijdige verzending, waardoor eventuele voorraadkloven worden voorkomen.

Nauwkeurigheid bij het bestellen is essentieel voor een succesvolle inkoopassistent.Elke itemhoeveelheid moet worden bevestigd voordat de inkooporder bij de verkoper wordt geplaatst.Een malafide typefout of fout kan per ongeluk een bestelling veranderen van 44 tot 444 items, wat een enorme kosten veroorzaakt voor het bedrijf en buitensporige voorraadniveaus.

Zodra een verzending is ontvangen, moet de inkoopassistent verifiëren dat de verzonden artikelen overeenkomen met de inkooporder in de inkooporder inhoeveelheid en type.Alle variaties van de inkooporder moeten worden opgelost door contact op te nemen met de leverancier.De assistent moet scherpe communicatieve vaardigheden hebben voor het regelen van eventuele misverstanden van verzending.Communicatie met leveranciers kan in de vorm zijn van telefoontjes, e -mail of faxen.

Een andere belangrijke plicht voor een inkoopassistent is het vinden van nieuwe leveranciers met kwaliteitsproducten en lage kosten.Materiële kosten neigen te stijgen met de inflatie, waardoor het totale gefabriceerde product een hoger prijskaartje heeft.Inkoopassistenten kunnen alternatieve materiële leveranciers vinden, via industriële netwerken, om minder duur te leveren.De assistent kan zelfs conferentiegesprekken hebben met zijn of haar supervisors, en de mogelijke nieuwe verkoper, om een zakelijke overeenkomst te maken.

Afhankelijk van de industrie moet de inkoopassistent mogelijk bekend zijn met de douanewetten voor het importeren van materialen.Veel bedrijven gebruiken materialen uit andere landen, waardoor essentiële onderdelenkosten worden bespaard.Het importeren van onderdelen kost meer tijd dan het in eigen land verplaatsen van materialen, dus de assistent zou rekening moeten houden met de extra verzendingstijd om productieonderbreking te voorkomen.

Deze assistent keurt ook in het algemeen de betaling van ontvangen goederen goed.Alle geschillen over een verzending worden niet betaald totdat de inkoopassistent de verkooprekening oplost en goedkeurt.De assistent moet mogelijk herhaaldelijk de inventaris tellen voor het oplossen van inconsistenties van kwantiteit, waardoor Agile Movement via inventarisbakken of magazijnen nodig is.