Wat doet een projectcontroller?

In de wereld van projectbeheer zorgt de projectcontroller voor de financiële gezondheid van projecten.Elk project dat door een bedrijf wordt geprobeerd, is een financieel risico.De taak van de projectcontroller is om ervoor te zorgen dat een bedrijf geen miljoenen dollars verspreidt voor een project met een netto waarde van slechts duizenden.De projectcontroller is vaak het zakelijke geweten van de projectmanager. De meeste bronnen voor een project hebben het doel om het project te voltooien.Alleen het financiële deel van het team heeft zijn doelen gemeten in dollars.Deze taak wordt soms een Project Financial Analyst genoemd.Deze titel betekent dat de projectcontroller ultieme financiële verantwoordelijkheid heeft voor projectactiviteiten.

Een project wordt gedefinieerd als een tijdelijke verzameling van taken die zijn ontworpen om een bepaald doel te bereiken.Projecten raken vaak uit de hand, maar ze moeten uiteindelijk van waarde zijn voor het bedrijf.Elk project heeft een lijst met vereiste taken die een kritisch pad worden genoemd.Vervolgens zijn er andere taken, genaamd geassocieerde taken, die al dan niet op dat kritieke pad kunnen gebeuren.

Een voorbeeld van een kritisch pad in een project om een auto te repareren met een slechte motor zou alle taken zijn die verband houden met het repareren van de motor.Bijbehorende taken kunnen iets zijn, zoals het schilderen van de auto een nieuwe kleur, wat niet absoluut essentieel is om het project te voltooien.De projectcontroller zou het proces vanuit het financiële perspectief zien, de kosten van de auto uitzien en hoe u winst op de auto kunt maken.Hij zou dan de marge in het project berekenen, rekening houdend met de meest recente uitgaven door de projectmanager.Deze berekening vormt de netto waarde van het project.

De projectcontroller moet een belangrijk element zijn in het projectbeheerproces, alleen groene verlichtingsprojecten met een winst- of efficiëntiepotentieel.Deze vertalen zich meestal in besparingen en winstpotentieel voor het bedrijf.De overweldigende neiging is vaak om te veel uit te geven aan projecten en zich te concentreren op tastbare taakgerichte doelen, in plaats van financiële doelen.Dit laat ontwikkelingsteams, bouwploegen en onderzoekers geld uit die ze niet zouden moeten geven.Iemand moet dit proces bekijken en de projectcontroller is verantwoordelijk voor dat precies.

Hoewel de taak van de projectcontroller misschien niet te uitdagend klinkt, moet hij alle partijen en overwegingen van een project in evenwicht brengen.Hij moet beslissen wat nodig is om te financieren voor het succes van het project, terwijl hij ook bepaalt welke financiering kan worden verlaagd als een onnodige kosten.Het is iets van een gok.Hoe conscientious de projectcontroller ook zijn werk doet, er is geen garantie dat het project ooit zal realiseren dat het succes wordt voorspeld dat wordt voorspeld.