Wat doet een voorstelmanager?

Typisch zal een voorstelmanager de verantwoordelijkheid hebben om alle voorstellen van een organisatie te beheren.Dit omvat het coördineren van het voorstelproces, het voorbereiden van de feitelijke voorstellen en het presenteren van voorstellen aan potentiële klanten.De voorstelbeheerder zal een aanzienlijke hoeveelheid tijd besteden aan het herzien van verzoeken voor een voorstel (RFPS), het bevestigen van vereisten met potentiële klanten en daarna beginnend met het voorstelproces.Meestal werkt hij of zij verantwoordelijk voor het delegeren van alle taken die nodig zijn om een voorstel te voltooien, terwijl hij toezicht houdt op het schrijven, bewerken, illustreren en alle andere productie -inspanningen in verband met het voorstel.Bovendien zal hij of zij een voorstelschema ontwikkelen, de meest urgente taken identificeren en voorstelprioriteiten toewijzen volgens intern ontwikkelde procedures.

Zodra een voorstelmanager een RFP ontvangt, zal hij of zij het hele document lezen, gericht op het begrijpen van de specificaties en verwachtingen van de klant, evenals de relevante deadlines en het budget.Tijdens het beoordelingsproces zal de voorstelmanager vaak aantekeningen maken en vragen noteren die hij of zij zal verduidelijken met de klant voordat hij begint.Van daaruit zal hij of zij een voorstelplan opstellen, elke fase van het voorstel en de vereisten ervan schetsen en een schema schetsen door de deadline van de voorstellen.Het delegeren van taken maakt deel uit van het planningsproces waarin de manager organisatorische en uitbesteed middelen zal inschakelen, evenals expertise om het voorstel bij te dragen.

Effectief toezicht staat centraal in de taak van een voorstel, zodra het voorstel aan de gang is.Door alle teamleden in het voorstelsteam te begeleiden, zal hij of zij de vereiste informatie verspreiden en toezicht houden op de productie van alle voorstelpagina's, inclusief zowel esthetiek als geschreven inhoud.Hij of zij zal ervoor zorgen dat het voorstel in overeenstemming is met het verzoek van de klant.Na voltooiing van het eerste concept zal de voorstelbeheerder het concept herzien op nauwkeurigheid en consistentie en om ervoor te zorgen dat het voorstel overeenkomt met de verzoeken van de klant.Daarna zal hij of zij het document teruggeven aan het voorstelsteam voor alle revisies voordat hij doorstuurt naar de potentiële cliënt.

Dienend als vertegenwoordiger van de organisatie voor voorstellen, zal de Proposal Manager ook regelmatig bezoeken van sites brengen om met klanten te communiceren, naast het bijwonen van biederconferenties.Na goedkeuring van een klant met betrekking tot een ingediend voorstel, zal hij of zij ook deelnemen aan het afronden en implementeren van het contract.Vaak omvat dit onderhandelen over definitieve overeenkomsten en zijn of haar organisatie bij het opstarten van het voorgestelde werk in de fooi van het voorgestelde werk.Het uitvoeren van personeelsvergaderingen in het geval dat een voorstel faalt, is ook van cruciaal belang voor de baan.