Wat doet een publicatiesmanager?

Een publicatiesmanager is verantwoordelijk voor de productie van print- en online publicaties.Ze werken voor bedrijven, non-profitorganisaties, hogescholen en universiteiten, lokale overheden en andere organisaties die schriftelijk materiaal gebruiken in hun activiteiten.Publicatiemanagers zijn verantwoordelijk voor het creëren van technische documenten, marketingmateriaal, bedrijfsprocedures, zakelijke voorstellen en een breed scala aan schriftelijk materiaal.De reikwijdte van de verantwoordelijkheden van een publicatiemanagers zal variëren, afhankelijk van de specifieke organisatie en de omvang ervan.

In een kleine organisatie of bedrijf draagt een publicatiesmanager vaak verschillende hoeden.De Publications Manager is veel meer hands-on dan in een groot bedrijf en kan alles en nog wat nodig hebben om geschreven materiaal te produceren.In een kleinere organisatie doen publicatiesmanagers vaak al het schrijven en bewerken, ontwerpen en opleggen, en zichzelf afdrukken en verzonden, of met minimale hulp.

Binnen grote bedrijven en organisaties hebben publicatiesmanagers meestal een rol op een hoger niveau.Over het algemeen houden ze toezicht op het publicatieproces, van de eerste conceptie tot en met voltooiing.Publicatiesmanagers in grote organisaties kunnen rapporteren aan senior publications managers, publications directors, communicatiebeheer of mensen in vergelijkbare titelclassificaties.

Budgetten en schema's opstellen, workloads coördineren en teams van schrijvers, editors, illustratoren, webontwerpers en anderen zijn, zijn allemaal banen die een publicatiesmanager kan doen.Ze kunnen ook fulltime personeel en freelance personeel interviewen en inhuren.Een andere belangrijke verantwoordelijkheid van publicatiesmanagers is om over prijzen te onderhandelen met printverkopers en eindproducten goed te keuren voordat ze worden afgedrukt en gedistribueerd.

Publicatiesmanagers worden vaak opgeroepen door andere afdelingen binnen een bedrijf of organisatie om advies te geven over het samenstellen van schriftelijke materialen.Ze bewerken het werk van mensen in andere organisaties en moeten diplomatiek zijn in het bewerken en verklaren van het bewerken van veranderingen.Publications managers zijn verantwoordelijk voor het ontwikkelen van gidsen in organisatorische stijl en het up-to-date houden van deze gidsen.Gidsen voor organisatorische stijl stellen consistent stijlgebruik vast voor woorden, interpunctie, grammatica en andere gebieden.De Publications Manager is de Arbiter als het gaat om het nemen van beslissingen in publications stijl voor het bedrijf of de organisatie.

Mensen die werken als publicatiefanagers hebben doorgaans vierjarige graden in journalistiek, Engels, communicatie, public affairs of aanverwante gebieden.Publicatiesmanagers moeten uitstekende vaardigheden schrijven, bewerken en proeflezen.Ze moeten ook worden georganiseerd, deadline-georiënteerd, in staat zijn om meerdere projecten te jongleren, goed onder druk te werken en een uitstekende toezicht en mensenvaardigheden te hebben.Sterke computervaardigheden zijn ook belangrijk, vooral voor meer hands-on publications managers die naar verwachting worden verwacht dat ze zelfverwerking, ontwerp en desktop-publicatietaken uitvoeren.