Wat doet een inkoopassistent?

Een inkoopassistent is een persoon die werkt op de inkoopafdeling van een bedrijf of retail instelling.Deze persoon kan de senior kopers of kopers helpen bij het nemen van beslissingen over welke aankopen te doen, hoewel de meeste inkoopassistenten meer werken aan de administratieve en gegevensinvoer.Sommigen zullen ook dienen als een contactpunt tussen de inkoopafdeling en de fabrikanten of bedrijven bij wie de artikelen zijn gekocht.Het is belangrijk voor iedereen die als inkoopassistent wil werken om veel aandacht voor detail te hebben, en de mogelijkheid om complexe rapporten, inkooporders en facturen te begrijpen.

Er zijn meestal niet veel specifieke onderwijsvereisten om een inkoopassistent te worden.De meeste mensen zullen op zijn minst een middelbare schoolopleiding hebben en mogelijk een diploma medewerkers of bachelor in bedrijf of boekhouding, hoewel de meeste bedrijven dit niet vereisen en bereid zijn om on-the-job training te geven voor deze instapniveau.Mensen die uiteindelijk als koper of koper willen werken, zullen hier vaak beginnen als inkoopassistent en proberen zich na een paar maanden of jaren in de functie op te werken, afhankelijk van de grootte van het bedrijf.Gegevensinvoer is vaak het grootste aspect van de taak van een inkoopassistent.Wanneer de senior koper beslissingen neemt over wat hij voor het bedrijf moet kopen en wanneer deze informatie dan kan worden verstrekt aan de inkoopassistent die verantwoordelijk is voor het opstellen van de inkooporder en mogelijk zelfs plaatsen.Om deze reden is een uitstekende aandacht voor detail vereist om dure fouten te voorkomen.Wekelijks of maandelijks kan de assistent verantwoordelijk zijn voor het opstellen van gedetailleerde inkooprapporten en ervoor zorgen dat facturen worden voorbereid en gedistribueerd zoals vereist.

Het is ook belangrijk voor een inkoopassistent om een goede klantenservice te kunnen bieden, omdat hijOf zij is misschien degene die wordt gecontacteerd door externe fabrikanten of aannemers.Hoewel zijn of haar superieuren waarschijnlijk degene zullen zijn die contracten opstellen, kan de assistent degene zijn die ze stuurt, en ervoor te zorgen dat ze correct zijn voltooid en ondertekend, dus het is belangrijk om positieve relaties met fabrikanten of aannemers te ontwikkelen.Naast deze reguliere taken moet een inkoopassistent ook gegeneraliseerde kantoorondersteuning bieden, zoals het beantwoorden van telefoons, het indienen en exploiteren van verschillende stukken kantoortechnologie zoals faxmachines.