Wat doet een inkoopbegeleider?

Een inkoopbegeleider is een type manager die verantwoordelijk is voor de inkoopgroep.Als onderdeel van hun taak ondersteunen inkoopbegeleiders bedrijfsactiviteiten door aankoopaanvragen te herzien, varianties van aankoopprijs goed te keuren en overtollige en verouderde kosten te beheersen.Als de inkoopbegeleider in dienst is van een productiefaciliteit, zal hij ook verantwoordelijk zijn voor het werken met programmabeheer en productieplanners om te bepalen wanneer materiaal beschikbaar zal zijn voor activiteiten om producten te bouwen.

Aankoopaanvragen zijn de verzoeken om producten te kopen voor ondersteuning van producten voor ondersteuning van productenklanten bestellingen.Een inkoopbegeleider beoordeelt de aankoopaanvragen en bepaalt wat er moet worden besteld.Het werkelijke orderinvoer wordt uitgevoerd door kopers die werken voor de inkoopbegeleider.Doorgaans zijn deze aankoopaanvragen een uitvoer van een ERP -systeem (Enterprise Resource Planning).Voordat de kopers de kopers machtigt om bestellingen bij leveranciers te plaatsen, zal de inkoopbegeleider leden van het managementpersoneel ontmoeten om te bevestigen dat de vraag van de klantorde en de fabriekscapaciteit voldoende zijn om deze bestellingen te ondersteunen.

Aankoopprijsvarianties (PPV) zijn het resultaat van eenGeciteerde eenheidsprijs is hoger dan de standaard eenheidsprijs geladen in het ERP -systeem.Een ongunstige PPV kan mogelijk ervoor zorgen dat het bedrijf minder winst maakt, dus moet de inkoopbegeleider alle ongunstige PPV's herzien om de oorzaak te bepalen.Als de oorzaak te wijten is aan door klant veroorzaakte problemen, zoals verzoeken in doorlooptijd of kleinere hoeveelheden die nodig zijn dan oorspronkelijk werd geciteerd, zal de inkoopmanager een verzoek indienen bij de programmabeheerder om de PPV van de klant te laten herstellen.Als de oorzaak gerelateerd is aan kopersfout of andere niet-customer-geïnduceerde problemen, zal de inkoopbegeleider de root-oorzaakanalyse uitvoeren en indien nodig aanvullende training of procesupdates bieden om te voorkomenVerantwoordelijk voor het beheersen van overtollige en verouderde kosten.Overmaat is de hoeveelheid materiaal dat eigendom is van een bedrijf dat groter is dan de vraag van hun klant.Verouderd verwijst naar elk materiaal dat geen vraag heeft, dus geen nut.Koop supervisors beoordelen periodiek bij de hand en op bestelling materiële details om ervoor te zorgen dat er geen gestrand materiaal zal zijn.

In het geval dat een vraagverandering van de klant ervoor zorgt dat materiaal overtollig wordt, zal de inkoopbegeleider samenwerken met de kopers en proberen het overtollige terug te geven aan de oorspronkelijke leverancier.Nadat deze due diligence is uitgevoerd, wordt nog steeds gestrand materiaal meestal ingediend in een overtollige claim aan de klant voor betaling.Verouderd materiaal is vaak te wijten aan een technische wijziging die een bepaald onderdeel uit de rekening van materialen heeft verwijderd.De inkoopafdeling zal proberen de onderdelen terug te geven of een andere manier te vinden om ze te gebruiken.Als het niet succesvol is, wordt een verouderde claim aan de klant ingediend.