Wat doet een receptioniste van onroerend goed?

Een receptioniste is iemand in een administratieve en secretariële positie waarbij het gezicht en de stem van een bedrijf dient, terwijl de communicatie tussen een bedrijf en zijn werknemers coördineert.In een onroerendgoedbedrijf moet een receptioniste van onroerend goed uitstekende telefonische vaardigheden vertonen en een aandacht voor detail die nodig is door de aard van het bedrijf.De educatieve vereisten van een receptioniste van onroerend goed zijn onder meer het minimum van een middelbare schooldiploma, terwijl velen extra training hebben.Gecombineerd kunnen verantwoordelijkheden voor onroerend goed receptionisten ruwweg worden gecategoriseerd als klantenservice, administratief, organisatorisch;Hij of zij kan ook in sommige officiële capaciteiten optreden, zoals het optreden als een notaris voor bepaalde documenten.

Klantenservice en uitstekende telefoonvaardigheden zijn enkele van de belangrijkste verantwoordelijkheden van deze functie.Een receptioniste van onroerend goed is vaak een eerste officieel contact van de klant met een onroerendgoedkantoor, zelfs als het alleen in de vorm van een stem is.In een solo of een multi-agent kantoor houdt een receptioniste van onroerend goed bij de locaties, aanbiedingen en de status van contracten bij.Hij of zij neemt berichten van betrokken partijen mdash;Potentiële kopers, verkopers, titelbedrijven, rechtspraktijken en andere agenten mdash;en geef ze door aan de juiste individuen.Receptionisten houden ook de meerdere benoemingen bij die nodig zijn in onroerend goed, waarbij de betrokken partijen op de hoogte worden gebracht om een soepele werking van het bedrijf te waarborgen.

Afhankelijk van de grootte van het onroerendgoedkantoor en het aantal praktiserende makelaars erin, kan een onroerendgoedreceptioniste ook verantwoordelijk zijn voor basisconforme taken en tekstverwerking.Deze activiteiten kunnen het typen van contracten voor kopers of verkopers omvatten en het beheren van uitgaande correspondentie van agentschappen.Hij of zij kan ook verantwoordelijk zijn voor het bijwerken van thuislijsten voor publicatie, online of in een krant;In sommige kantoren kan de verantwoordelijkheid van de onroerendgoedreceptioniste zich ook uitstrekken tot het bijwerken van een Agencys -website en online vermeldingen.Administratieve taken kunnen ook de organisatie en het bestellen van algemene kantoorbenodigdheden omvatten, evenals die gerelateerd aan de handel, zoals boorbui, doelbrochures en visitekaartjes.Receptionisten zijn vaak ook verantwoordelijk voor het ontvangen en sorteren van inkomende e -mail aan specifieke agenten, de officemanager of agentschapseigenaar en de kantooraccountant voor eventuele vennootschappen van kosten die verschuldigd zijn.

De meeste werkzaamheden in deze rol hebben minimaal een middelbare schooldiploma.Veel receptionisten hebben een educatieve achtergrond in secretariële vaardigheden, en een aanzienlijk percentage heeft certificaten of medewerkers in een gerelateerd gebied.Hoewel een certificering als makelaar meestal niet nodig is, kan het ook nuttig zijn voor kandidaten die zich aanmelden voor deze functies.