Wat doet een schoolboekhouder?

Een carrière als schoolboekhouder is er een die aanzienlijke wiskundige vaardigheden vereist en een vermogen om op de hoogte te blijven van de financiën.Aangezien een schoolboekhouder verantwoordelijk is voor het beheren van een scholenfinanciën, moet ze ook extreem georganiseerd zijn.Hoewel de exacte taken van school tot school zullen variëren, zijn er vijf gemeenschappelijke taken die de meeste boekhouders delen.Deze omvatten het bijhouden van financiële gegevens van school, het verzamelen van schoolfondsen, het indienen van betalingen, het uitvoeren van kantoortaken en het bijwonen van vergaderingen.

Misschien is de belangrijkste verantwoordelijkheid van een schoolboekhouder de financiële gegevens bij school bij te houden.Ze is bijvoorbeeld verplicht om het geld op te nemen dat binnenkomt van fondsenwervers, atletische spellen, dansen en andere activiteiten.Meestal zal ze zoiets als een spreadsheet implementeren om deze informatie op te nemen.Bovendien is het aan haar om aan het einde van elke maand de financiële overzichten in evenwicht te brengen en ervoor te zorgen dat alle kosten worden verantwoord.Bijgevolg kan het weglaten van gegevens ernstige problemen veroorzaken, dus een schoolboekhouder moet oog hebben voor detail.

Het verzamelen van schoolfondsen is een ander essentieel aspect van het werk.In de meeste gevallen is het haar taak om het geld te verzamelen dat is ontvangen van activiteiten zoals games en dansen.Meestal zal ze het geld verzamelen van welke schoolafdeling verantwoordelijk is voor de activiteit.Daarna zal ze documentatie maken van de verzamelde fondsen voor het geval ze later moeten worden beoordeeld.

Na het verzamelen van fondsen is het ook de taak van een schoolboekhouder om de nodige betalingen in te dienen.Gewoonlijk wordt dit geld op een bankrekening gestort die de school heeft opgezet.De boekhouder zal ook verplicht zijn om deze betalingen te documenteren voor het geval er vragen zijn.Als gevolg hiervan is het van cruciaal belang dat een persoon in deze functie betrouwbaar is en in staat is om exacte gegevens bij te houden.

Samen met de financiële taken zijn veel boekhouders verantwoordelijk voor het uitvoeren van andere kantoortaken.Enkele voorbeelden zijn het maken van kopieën, faxdocumenten, het beantwoorden van telefoons en sorteermails.Tijdens drukke dagen kan een schoolboekhouder de scholen -secretaris ook helpen bij het inhalen.Hoewel deze activiteiten meestal niet zo moeilijk zijn, houden ze de instelling soepel verlopen.

Bovendien moet een schoolboekhouder periodieke schoolbijeenkomsten bijwonen.Gedurende deze tijd zal ze communiceren met personeel van andere afdelingen en recente bevindingen of andere relevante informatie delen.Meestal omvat dit dingen zoals het bespreken van de financiën van de scholen, aankomende evenementen, het aanpakken van complicaties en het vinden van resoluties.Op deze manier helpt de persoon in deze positie om een open communicatiestroom tussen medewerkers te behouden en uiteindelijk de functioneren van de scholen te optimaliseren.