Wat doet een schoolsecretaris?

Een schoolsecretaris is een administratieve professional die in een educatieve omgeving werkt, meestal een elementaire, middelbare of middelbare school.Deze persoon zal in de front office werken en zal over het algemeen een van de eerste mensen zijn die een persoon zal zien bij het betreden van de school;Het is een van de belangrijkste banen van een schoolsecretaris begroetend mensen die naar de school komen en ze naar de juiste locatie leiden.Deze persoon kan ook telefoons, procesmail en afwezigheid van studenten, onder verschillende andere taken, ook beantwoorden.Sommige secretaresses zullen net tijdens het schooljaar werken, terwijl anderen het hele jaar door werken.

De banen van een elementaire, midden- of middelbare schoolsecretaris zijn over het algemeen niet te verschillen, hoewel middelbare scholen vaak een aantal secretaresses voor verschillende afdelingen hebben.Kleinere scholen hoeven dit mogelijk niet te doen.Ondersteuning bieden aan schoolbeheerders, evenals ouders en studenten, is de belangrijkste taak van een schoolsecretaris.Om deze reden is deze persoon op de hoogte van de school en de andere staf en kan het vragen beantwoorden dat zijn of haar weg is gericht.Studenten die om wangedrag naar het kantoor zijn gestuurd of andere redenen moeten de secretaris eerst moeten zien, dus het is belangrijk dat hij of haar ook goed geïnformeerd is over de regels of gedragscode voor de school.Secretaris om te weten hoe ze verschillende soorten kantoorapparatuur kunnen bedienen, met name een computer.Hij of zij zal meestal ook een faxmachine, kopieerapparaat en meerdere telefoons gebruiken, naast andere apparaten.De meeste secretaresses besteden een groot deel van de dag multi-tasking en moeten verschillende dingen tegelijk kunnen bijhouden.Een schoolsecretaris kan bijvoorbeeld verantwoordelijk zijn voor het opnemen van afwezigheid van studenten en het voorbereiden van rapporten 's ochtends, terwijl hij nog steeds alle andere administratieve taken uitvoert.

Voor beheerders op het hoogste niveau op een school, zoals een directeur of een districtsinspecteur, bijvoorbeeld, een schoolsecretaris kan alleen voor die individuele persoon werken.Dit type secretaris zal meestal niet zo vaak met studenten communiceren, maar zal er in plaats daarvan zijn om administratieve hulp te bieden.Dit kan betrekking hebben op dingen zoals planning, het instellen van vergaderingen, het opstellen van brieven of memo's of andere taken om te helpen bij de dagelijkse activiteiten van de school.Dit soort secretaresses zijn degenen die misschien het hele jaar door moeten werken.