Wat doet een senior inkoopmanager?

Een senior inkoopmanager houdt toezicht op een inkoopproces van het bedrijf.Hij stelt het beleid en de procedures vast waarmee personeel goederen en diensten van geautoriseerde leveranciers kan kopen.Als senior manager is hij verantwoordelijk voor de soepele werking van de bijbehorende verwerving van de goederen en diensten die het nodig heeft om te exploiteren, inclusief procesplanning, biedingstostwedstrijd, contractuitkering en evaluatie.

Inkoop is de formalisering van een aankoopproces van de organisaties.In plaats van personeel in staat te stellen om naar eigen goeddunken verschillende bronnen te doen, creëert het bedrijf een pool van geautoriseerde leveranciers waaruit het personeel aankopen kan doen.Dit stelt het bedrijf in staat om te onderhandelen over de beste prijzen, een consistent kwaliteitsniveau te vestigen en belangenconflicten te voorkomen.Verder stroomlijnen van de inkoop stroomlijnen, aangezien geautoriseerde leveranciers in een bedrijfsdatabase worden geplaatst en centraal worden beheerd.

De inkoop- of inkoopafdeling van het bedrijf wordt doorgaans geleid door een senior inkoopmanager die toezicht houdt op een personeel van koopagenten of managers.Deze senior manager is verantwoordelijk voor het opzetten van de inkoopbeleid en -procedures van het bedrijf, die meestal worden gecodificeerd in een bedrijfshandleiding.Van hem wordt verwacht dat hij op de hoogte blijft van best practices op het gebied van inkoop en die normen in het inkoopsysteem van het bedrijf implementeert.De senior inkoopmanager behandelt ook vaak de opleiding van het personeel van de aankoopafdeling en het onderwijs van regulier personeel in de juiste aankoopprocedure.

functioneel zijn de senior inkoopmanager en zijn medewerkers verantwoordelijk voor het ontwikkelen van leveringsbronnen in reactie op zakelijke behoeften.Hij moet een systeem opzetten om de inkoopbehoeften van het bedrijf voortdurend te identificeren, en vervolgens onderzoeksleveranciers die aan die behoeften kunnen voldoen.Het proces van het identificeren van nieuwe inkoopbronnen gaat door, zelfs nadat een leverancier is geselecteerd.Er is ook de mogelijkheid dat een nieuwe leverancier een betere prijs of merchandise van hogere kwaliteit kan bieden, dus de senior inkoopmanager moet bekend blijven met de meest actuele opties. Senior inkoopmanagers begeleiden ook de hele inkoopwerkstroom.Dit omvat aankoopplanning, waardoor de details van de aankoopbehoeften van het bedrijf beschikbaar zijn voor leveranciers voor het bieden en toekennen van contracten.De senior manager zal waarschijnlijk persoonlijk betrokken zijn bij de onderhandelingen om de contractvoorwaarden te verstevigen, waardoor het bedrijf de best mogelijke prijs ontvangt. Aan de achterkant zijn inkoopmanagers op senior niveau meestal betrokken bij de evaluatie van leveranciers zodra het contract is toegekend.De senior inkoopmanager zorgt ervoor dat goedgekeurde leveranciers voldoen aan de kostenbepalingen, leveringsschema en kwaliteitsnormen die in het contract zijn gespecificeerd.Hij bewaakt de tevredenheid van het personeel met goedgekeurde leveranciers en ontwikkelt een beoordelingssysteem, dus er is een kwantitatief mechanisme om de prestaties te evalueren wanneer een leverancierscontract voor verlenging komt.